شرح جایگاه شغلی

فرصت آموزش و یادگیری و همچنین آموزش ارایه می گردد

💼 مسئولیت‌ها:

✴️ امور دفتری و اجرایی:

• بایگانی فیزیکی و دیجیتال مدارک (اسکن، مرتب‌سازی و فایلینگ)
• تهیه، ثبت و پیگیری نامه‌ها و مکاتبات اداری
• پاسخگویی تلفنی، دریافت پیام‌ها و ارجاع آن‌ها به افراد مربوطه
• هماهنگی جلسات، مدیریت پیک و رفت‌وآمد اسناد

✴️ امور مالی سبک:

• ثبت اولیه پرداخت‌ها و دریافتی‌ها
• مغایرت‌گیری اسناد مالی با گزارش‌های بانکی و سیستم CRM
• همکاری در مدیریت تنخواه و پرداخت‌های روزمره
• تهیه گزارش‌های بانکی ساده و ورود به پنل بانک

✴️ ورود داده و CRM:

• ثبت اطلاعات مشتریان، پروژه‌ها و پرداخت‌ها در سیستم CRM
• بروزرسانی اطلاعات تماس، قراردادها و پیگیری وظایف ثبت‌شده در سیستم

🎯 شرایط و مهارت‌های مورد انتظار:

• دقیق، منظم و قابل اعتماد
• آشنایی با Excel و ورود اطلاعات
• روابط عمومی مناسب برای هماهنگی امور دفتری
• توانایی پیگیری مسئولانه امور تا حصول نتیجه
• مزیت: سابقه کار در شرکت‌های نرم‌افزاری یا فنی

حوزه شغلی

مسئول دفتر - کارمند اداری - تایپیست

مالی - حسابداری

مدیر محصول - مدیر اجرایی - مدیر داخلی