شرح جایگاه شغلی

تعریف شغل:

اين شغل تحت سرپرستي مستقيم مدیر بازرگانی انجام امور مربوط به بررسی، ارزیابی، انتخاب و پایش مستمر عملکرد تامین کنندگان به‌منظور اطمینان از کیفیت، قابلیت اطمینان، توان مالی، ظرفیت تولید و انطباق با الزامات سازمان، استانداردها و اهداف استراتژیک خرید و  همچنین مدیریت کارآمد زنجیره تأمین برای اطمینان از تأمین به‌موقع مواد و محصولات با کیفیت بالا و در عین حال بهینه‌سازی فرآیندها و کاهش هزینه‌ ها و همچنین  انتخاب تأمین‌کنندگان معتبر، برقراری ارتباط مؤثر با آن‌ها، نظارت بر کیفیت کالاها و اطمینان از تحویل به‌موقع و قیمت مناسب برای شرکت را بر عهده دارد.

 

-------------

مهارت ها و توانمندی ها:

- توانایی مدیریت کل فرآیندهای مربوط به تأمین کالا و خدمات، از جمله برنامه‌ریزی، سفارش‌دهی، و لجستیک؛

- توانایی مذاکره برای کسب بهترین شرایط قیمت، زمان تحویل و سایر شرایط قرارداد با تأمین‌کنندگان و مدیریت قراردادها؛

- توانایی شناسایی و مدیریت خطرات مرتبط با زنجیره تأمین برای اطمینان از تداوم کسب‌وکار؛

- توانایی و مهارت در مذاکره، گزارش نویسی و گزارش‌دهی مالی و مدیریت منابع مالی به طور مؤثر؛

- توانایی تحلیل داده‌های ارزیابی عملکرد، شناخت شاخص‌های کیفی و کمی تأمین؛

- توانایی برقراری و حفظ روابط مثبت با تأمین‌کنندگان و مشتریان و همکاری مؤثر با بخش‌های داخلی سازمان؛

ـ  توانایی ایجاد ارتباط با نهادها و دستگاه های دولتی و موسسات خصوصی در جهت پیشبرد امور؛

ـ توانایی تحلیل داده‌ها، ارزیابی عملکرد و شناسایی نقاط قابل بهبود؛

 

-------
شرح شغل:

- دريافت برنامه كار از مقام مافوق

- آگاهي از سياستهاي شركت و دستورالعمل‌هاي سازمان و مشتريان

ـ شناسایی مناسب‌ترین تأمین‌کنندگان برای خرید انواع کالا و خدمات و شناسایی و بررسی اولیه تأمین‌کنندگان جدید

جمع‌آوری اطلاعات درباره مشخصات فنی، سابقه فعالیت، گواهینامه‌ها، تجهیزات و زیرساخت‌های تأمین‌کننده

ـ تحلیل صلاحیت فنی، مالی و تجاری تأمین‌کننده پیش از همکاری

ـ تهیه چک‌لیست ارزیابی و گزارش کارشناسی بر اساس معیارهای استاندارد

ـ نظارت بر اجرای اقدامات اصلاحی و بهبود مستمر کیفیت خدمات یا کالاها

ـ رتبه‌بندی تأمین‌کنندگان و به‌روزرسانی لیست تأمین‌کنندگان تأیید شده

ـ برقراری ارتباط مؤثر با تأمین‌کنندگان و ارسال دستور سفارش‌ها

ـ بررسی و مقایسه مشخصات و قیمت‌های ارائه‌شده توسط تأمین‌کنندگان مختلف

ـ تحلیل هزینه‌های خرید و خدمات تأمین‌کنندگان و شناسایی موارد غیرضروری

ـ رسيدگي به امور پرسنلي كاركنان تحت سرپرستي از قبيل مرخصي، اضافه‌كاري، تشويق و تنبيه و غيره

- رعايت مفاد كليه مقررات سازماني، بخشنامه‌ها، دستورالعمل‌هاي صادره و غيره

- انجام ساير امور محوله در حدود وظايف از طرف مافوق

 

حوزه شغلی

مدیریت کسب و کار - توسعه و تحلیل بازار - تحقیق و توسعه

فروش و بازاریابی