ما در یک شرکت فعال در حوزه استاندارد، به دنبال فردی دقیق، منظم و مشتاق یادگیری هستیم تا به عنوان مسئول دفتر، مدیریت هماهنگیهای اجرایی و ارتباطات کلیدی شرکت را بر عهده بگیرد. اگر به دنبال فرصتی برای رشد در یک محیط تخصصی هستید و مهارتهای ارتباطی قوی دارید، جای شما در تیم ما خالی است.
مسئولیتهای اصلی:
- هماهنگی بازرسیها: برنامهریزی، زمانبندی و پیگیری فرآیندهای بازرسیهای فنی.
- مدیریت ارتباطات: برقراری ارتباط موثر و پیگیری امور اداری با سازمان ملی استاندارد، شرکتهای بیمه و کارفرمایان محترم.
- امور دفتری و اداری: ثبت و بایگانی اسناد، پاسخگویی به تماسها و پیگیری امور جاری دفتر.
- گزارشدهی: آمادهسازی گزارشهای دورهای از وضعیت هماهنگیها و پیگیری پروندهها.
-
مهارتها و ویژگیهای مورد نیاز:
- روحیه یادگیری بالا: (آموزش تمامی فرآیندهای تخصصی استاندارد و امور اداری توسط مجموعه به شما ارائه خواهد شد؛ بنابراین در این زمینه نیاز به تجربه قبلی نیست).
- روابط عمومی قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر با سازمانها و مشتریان.
- دقت و نظم: توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه و پایبندی به زمانبندیها.
- تسلط بر نرمافزارهای آفیس: (Word و Excel در حد متوسط).