شرح جایگاه شغلی

شرح وظایف 

- همکاری در پرونده‌سازی و به‌روزرسانی اطلاعات پرسنلی (اکسل/فرم‌ها/فایل‌ها)  

- کمک در هماهنگی‌های اداری: مرخصی‌ها، حضور و غیاب، نامه‌نگاری‌ها، پیگیری‌های داخلی  

- پشتیبانی اجرایی از فرآیند جذب و استخدام: هماهنگی مصاحبه، تماس‌ها، ثبت رزومه‌ها، پیگیری وضعیت‌ها  

- همراهی در آن‌بوردینگ نیروی جدید: خوش‌آمدگویی، چک‌لیست ورود، هماهنگی دسترسی‌ها و معرفی به تیم  

- کمک به اجرای برنامه‌های تعاملات داخلی: تولدها، مناسبت‌ها، نظرسنجی‌های کوتاه، اطلاع‌رسانی‌ها  

- آماده‌سازی گزارش‌های ساده و منظم (مثل: لیست نیروها، وضعیت مرخصی، گزارش‌های هفتگی)  

- همکاری در سامان‌دهی مستندات و فایل‌های HR و نگه‌داری محرمانگی اطلاعات

 مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز

- علاقه‌مندی واقعی به منابع انسانی و کارهای اجرایی  

- دقت و مسئولیت‌پذیری (کار HR شوخی ندارد، مخصوصاً وقتی داده‌های افراد دست توست)  

- ارتباط کلامی خوب و برخورد محترمانه/حرفه‌ای با همکاران  

- تسلط قابل‌قبول به Excel / Google Sheets

- نظم، پیگیری و توان مدیریت چند کار روتین هم‌زمان  

- آشنایی اولیه با مفاهیم HR مزیت محسوب می‌شود (اما شرط نیست)

حوزه شغلی

منابع انسانی