شرح جایگاه شغلی

شرح وظایف، مهارت‌ها و جذابیت‌های شغلی – منشی و مسئول دفتری

در شرکت سرمایه‌گذاری توسعه انرژی نظربیگی، به‌دنبال فردی منظم، متعهد و با روابط عمومی بالا برای نقش منشی و مسئول دفتری هستیم. این موقعیت شغلی برای افرادی مناسب است که به دنبال فعالیت در محیطی حرفه‌ای، پویا و یادگیرنده هستند.

✅ وظایف اصلی:

• پاسخ‌گویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مدیریت مکاتبات اداری
• هماهنگی جلسات، تنظیم تقویم کاری مدیران و تهیه صورتجلسات
• مدیریت بایگانی اسناد فیزیکی و دیجیتال
• پشتیبانی از امور دفتری و تسهیل در انجام فرآیندهای داخلی
• خوش‌آمدگویی و راهنمایی مراجعین و مهمانان شرکت
• همکاری با سایر واحدها برای اجرای روان امور اداری و اجرایی

🛠 مهارت‌های مورد نیاز:

• تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word، Excel و Outlook
• آشنایی با اصول نگارش نامه‌های اداری و رسمی
• توانایی بالا در سازمان‌دهی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
• روابط عمومی قوی، صبوری و برخورد حرفه‌ای با افراد
• آشنایی نسبی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود

📌 تعهدات مورد انتظار:

• رعایت دقیق نظم، محرمانگی اطلاعات و اصول حرفه‌ای
• پایبندی به زمان‌بندی‌ها و دقت در انجام امور محوله
• روحیه همکاری، مسئولیت‌پذیری و پاسخ‌گویی در محیط کاری

✨ جذابیت‌های کار در شرکت ما:

• محیط کاری حرفه‌ای، پویا و حمایت‌گر
• آموزش‌های مستمر برای رشد مهارت‌های فردی و شغلی
• امکان رشد شغلی در ساختار سازمانی منظم
• همکاری با تیمی متخصص در حوزه انرژی و سرمایه‌گذاری

حوزه شغلی

مسئول دفتر - کارمند اداری - تایپیست