شرح جایگاه شغلی

استخدام مسئول دفتر و دستیار اجرایی مدیریت (Executive Assistant) | شرکت صحاب

شرکت صحاب برای تکمیل تیم خود، از فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، خوش‌برخورد و پیگیر برای همکاری در جایگاه مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌کند.

شرح وظایف

1. مدیریت امور روزانه دفتر و ایجاد نظم در فرآیندهای اداری
2. پاسخگویی به تماس‌ها، پیام‌ها و راهنمایی مراجعین
3. برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، رویدادها و تقویم کاری مدیران
4. انجام مکاتبات اداری، تهیه گزارش‌ها و پیگیری نامه‌های ورودی و خروجی
5. بایگانی، ثبت و نگهداری اسناد و مدارک
6. هماهنگی بین واحدهای مختلف مجموعه و پیگیری امور تا حصول نتیجه
7. مدیریت ورود و خروج مراجعین و ایجاد تجربه‌ای حرفه‌ای و صمیمی برای آن‌ها
8. تأمین و مدیریت ملزومات اداری و نظارت بر نظم و آماده‌بودن فضای دفتر
9. همکاری در هماهنگی دوره‌ها، جلسات، کارگاه‌ها و رویدادهای مجموعه
10. انجام سایر امور اجرایی و اداری محوله از سوی مدیریت

شرایط احراز

1. روابط عمومی بالا، برخورد حرفه‌ای و روحیه کار تیمی
2. توانایی برقراری ارتباط مؤثر و پیگیری دقیق امور
3. تسلط به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel)
4. آشنایی با اصول مکاتبات و بایگانی اداری
5. نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری و امانت‌داری
6. توانایی مدیریت زمان و انجام هم‌زمان چند وظیفه
7. روحیه یادگیری، انعطاف‌پذیری و علاقه‌مندی به فعالیت در محیطی خلاق و پویا
8. آشنایی با ابزارهای آنلاین مانند Google Workspace، تقویم و پیام‌رسان‌های کاری مزیت محسوب می‌شود.
9. سابقه کار مرتبط مزیت است، اما انگیزه، توانمندی و روحیه یادگیری در اولویت قرار دارد.
    

سن : حداقل 22 سال و حداکثر 45 سال
جنسیت: خانم یا آقا 
نوع قرارداد: تمام وقت

1. · ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:30
2. ·         
   {مزایا:
   حقوق ثابت+بیمه تامین اجتماعی+ بیمه حوادث +اضافه کاری
3. فعالیت در محیطی پویا، خلاق و نوآور
4. فرصت یادگیری، رشد و توسعه فردی
5. همکاری با تیمی حرفه‌ای و صمیمی
6.  
7. ·         آدرس محل کار: تقاطع آزادی و شادمان، جنب مترو شادمان 
   
   
    

حوزه شغلی

مسئول دفتر - کارمند اداری - تایپیست