شرح جایگاه شغلی

شرکت راوین سامانه پرتو با بیش از ۱۲ سال سابقه فعالیت حرفه‌ای در حوزه پیاده‌سازی سیستم‌های SAP ERP (به‌ویژه S/4HANA)، مجری پروژه‌های بزرگ سازمانی در صنایع مختلف می‌باشد.

با توجه به ماهیت پروژه‌محور شرکت، این موقعیت شغلی به‌عنوان نقطه ورود به مسیر حرفه‌ای کنترل پروژه و PMO در پروژه‌های SAP طراحی شده است. همکاران در این نقش، ضمن همکاری نزدیک با مدیران پروژه و تیم‌های QA و PMO، به‌صورت عملی با برنامه‌ریزی، پایش و گزارش‌دهی پروژه‌ها آشنا می‌شوند.

در این مسیر، فرد به‌تدریج ماژول SAP PS (Project System) را به‌صورت کاربردی فراگرفته و با مفاهیمی مانند ساختار شکست کار (WBS)، زمان‌بندی، کنترل پیشرفت، مستندسازی پروژه و انطباق اطلاعات پروژه با نیازهای کسب‌وکار مشتری آشنا خواهد شد.

این جایگاه شغلی فرصتی مناسب برای افرادی است که به یادگیری عمیق SAP، رشد در حوزه کنترل پروژه و فعالیت در پروژه‌های حرفه‌ای و بین‌المللی علاقه‌مند هستند و قصد دارند مسیر شغلی خود را در حوزه PMO / Project Control در پروژه‌های SAP توسعه دهند.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• پیگیری اجرای تسک‌ها، اقدامات اصلاحی و مصوبات پروژه و تهیه گزارش پیشرفت برای مدیر تضمین کیفیت و مدیر پروژه
• همکاری در کنترل و پایش پروژه‌ها از حیث زمان، مستندات، کیفیت و انطباق با الزامات
• تهیه، تکمیل، و به‌روزرسانی گزارش‌ها، فرم‌ها و مستندات پروژه مطابق رویه‌ها و استانداردهای سازمان
• شرکت در جلسات داخلی و بین‌واحدی، تهیه صورتجلسه، ثبت تصمیمات و پیگیری مصوبات
• هماهنگی و اعلام برنامه حضور نیروها، کارشناسان و مدیران در پروژه‌ها و سایت‌ها
• همکاری در برنامه‌ریزی، هماهنگی و ثبت آموزش‌ها و نگهداری سوابق آموزشی کارکنان پروژه
• آرشیو، طبقه‌بندی و کنترل نسخه مستندات (کنترل مدارک و سوابق)
•  
• انجام امور اداری مرتبط از جمله:
  • تایپ و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و مکاتبات رسمی
  • مدیریت و هماهنگی گروه‌های کاری در پیام‌رسان‌ها (مانند واتساپ) بر اساس دستورات مدیران
• اطمینان از تطابق مستندات تهیه‌شده با دستورالعمل تدوین مستندات، روش‌های اجرایی و استانداردهای کیفیت
• همکاری با واحدهای پروژه، کنترل پروژه و تضمین کیفیت جهت بهبود فرآیندها و نظام مستندسازی
•  
• مهارت‌ها و دانش مورد نیاز:
•  
• آشنایی با سیستم‌ها و مفاهیم مدیریت پروژه
• توانایی کار با نرم‌افزارهای کنترل پروژه از جمله:
  • Microsoft Project (MSP)
• تسلط مناسب بر نرم‌افزارهای Microsoft Office:
  • Word، Excel، PowerPoint، Outlook

توانایی تهیه گزارش‌های منظم و قابل ارائه به مدیریت

توانمندی‌ها و ویژگی‌های فردی:

• برخوردار از مهارت ارتباطی مؤثر (شفاهی و کتبی)
• مؤدب، مسئولیت‌پذیر و خوش‌برخورد
• دارای قدرت تصمیم‌گیری و پیگیری مؤثر امور محوله
• منظم، دقیق و متعهد به دیسیپلین کاری
• توانایی کار تیمی و تعامل مؤثر با مدیران و اعضای پروژه
• انعطاف‌پذیر و توانمند در مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
• دارای روحیه یادگیری و توجه به جزئیات
   
  
   

حوزه شغلی

مهندسی صنایع - مدیریت تولید