جدیدترین آگهی های استخدام مسئول دفتر - کارمند اداری - تایپیست آذر ۱۴۰۳

هر شرکت و سازمان صرف نظر از حوزه‌ای که در آن فعالیت می‌کند، برای پیشبرد کارها و افزایش نظم نیاز به استخدام مسئول دفتر دارد. مسئول دفتر به کسی گفته می‌شود که به نوعی واسط بین مدیران و کارکنان سازمان محسوب می‌شود. مدیران هر مجموعه بسیاری از کارهای اداری خود را به مسئول دفتر خود محول می‌کنند.
زمانی که کارکنان از دیگر واحدهای شرکت یا مراجعه کنندگانی از خارج از شرکت نظیر مشتریان و پیمان‌کاران می‌خواهند با مدیر مجموعه ارتباط داشته باشند، بایستی تمامی هماهنگی‌ها را مسئول دفتر انجام دهند. هماهنگی برنامه‌های روزانه، مدیریت زمان جلسه‌ها با کارکنان و مشتریان و پاسخگویی به مراجعه کنندگان از جمله وظایف شغلی مسئول دفتر است.
مراکز و سازمان‌های مختلف با استخدام مسئول دفتر انتظار دارند شخص مورد نظر بتواند وظایف مهم این موقعیت شغلی را به خوبی انجام دهد. می‌توان وظایف مسئول دفتر را در موارد زیر خلاصه کرد.

بسیاری تصور می‌کنند که شغل مسئول دفتر همان شغل منشی است اما چنین تصوری صحیح نیست. اگر چه اشتراکاتی بین این دو جایگاه شغلی وجود دارد اما وظایف مسئول دفتر سنگین‌تر است.