مشخصات عمومی

جنسیت

خانم

تعداد افراد مورد نیاز

1

مزایا

بیمه

بازه سنی

20 تا 35 سال

حقوق

از 5,000,000 تا 5,500,000 تومان به ازای هر ماه

مشخصات شغلی

شرح جایگاه شغلی

شرایط احراز شغل مسئول دفتر

تحصیلات : حداقل کارشناسی رشته‌های علوم پایه
سابقه کار: حداقل 2 سال

مهارت‌های موردنیاز :

مهارت‌های عمومی

  • پیگیری
  • روابط عمومی بالا
  • اعتمادبه‌نفس بالا
  • مسئولیت‌پذیری
  • مدیریت استرس
  • خلاقیت
  • مدیریت زمان
  • تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

مهارت‌های تخصصی

  • تسلط بر نرم‌افزارهای Office
  • آشنایی با زبان انگلیسی
  • توانایی انجام مکاتبات اداری
  • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
  • توانایی گزارش دهی

مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل مسئول دفتر :

  • روابط عمومی عالی
  • خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
  • پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
  • حافظه خوب و حضور ذهن
  • صبر و تحمل بالا
  • رازداری در فعالیت‌های اداری
  • رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

شرح وظایف مسئول دفتر

مهم‌ترین مسئولیت‌های مسئول دفتر در زیر آمده است:

  • درک خط ‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
  • تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
  • اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
  • پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها.
  • ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان  بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی .
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
  • تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق .
  • اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
  • دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
  • نگهداری نامه‌ها در بایگانی دفتر مدیریت
  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
  • پاسخ‌گویی به ارباب رجوع به‌ صورت حضوری .
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و).
  • ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
  • هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
  • درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مسئول واحد خدمات جهت انجام خدمات تکثیر
  • جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق.
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
  • ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.
  • ارائه پیشنهادت جهت بهبود فعالیت‌های واحد.
  • درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق‌های بالفعل و بالقوه

انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
 

نرم افزارهای مورد نیاز

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Powerpoint

لگوی شخصیت شناسی

مشخصات شخصیتی

مسئولیت پذیری بالا

روابط عمومی بالا

ساختار ذهنی منظم

فرصت‌های مشابه

فلزات و مواد آرمان آتورپات
عادی

فلزات و مواد آرمان آتورپات

جزئیات بیشتر
2 هفته پیش
تهران
داده پردازی رسپینا
عادی

داده پردازی رسپینا

جزئیات بیشتر
2 هفته پیش
تهران
روغنکاران ارس نور
عادی

روغنکاران ارس نور

جزئیات بیشتر
1 روز پیش
تهران
نیک آسا فارمد
عادی
جزئیات بیشتر
1 روز پیش
تهران
پرگاس طب
عادی
جزئیات بیشتر
2 روز پیش
تهران
هوشمند افزار نگار آسمان
عادی

هوشمند افزار نگار آسمان

جزئیات بیشتر
3 روز پیش
تهران
موسسه تحقیقات واکسن وسرم سازی ایران
عادی

موسسه تحقیقات واکسن وسرم سازی ایران

جزئیات بیشتر
3 روز پیش
تهران
گروه مهندسی دفتر خدمات الکترونیک
عادی

گروه مهندسی دفتر خدمات الکترونیک

جزئیات بیشتر
1 هفته پیش
تهران
بازرگانی حلوائی
عادی
جزئیات بیشتر
1 هفته پیش
تهران
دانش بنیان شایان فناوران
عادی

دانش بنیان شایان فناوران

جزئیات بیشتر
1 هفته پیش
تهران
فلزات و مواد آرمان آتورپات
عادی

فلزات و مواد آرمان آتورپات

جزئیات بیشتر
2 هفته پیش
تهران
داده پردازی رسپینا
عادی

داده پردازی رسپینا

جزئیات بیشتر
2 هفته پیش
تهران
روغنکاران ارس نور
عادی

روغنکاران ارس نور

جزئیات بیشتر
1 روز پیش
تهران
نیک آسا فارمد
عادی
جزئیات بیشتر
1 روز پیش
تهران
لوگو ساماندهی دانشکار-SAMANDEHI
لوگو نماد اعتماد دانشکار-ENAMAD

دارای مجوز رسمی کاریابی الکترونیکی از وزارت کار، تعاون و رفاه اجتماعی

دانشکار توسط سرویس‌های ابری هم‌روش پشتیبانی می‌شود.

© ۱۴۰۱ تمام حقوق و محتویات این سایت متعلق به شرکت میزان بنیان
دانشکار
است.