شرح جایگاه شغلی

شرح موقعیت شغلی:

مسئول دفتر در همکاران سیستم فردی است که مسئولیت هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیران و کارکنان با مشتریان داخلی و بیرونی شرکت را بر عهده دارد. در این شغل باید:

• تلفن متقاضیان داخلی و خارجی را پاسخ دهید.
• جلسات را با دقت هماهنگ و تنظیم کنید.
• گزارش‌های مورد نیاز مدیران را تهیه کنید.

مهارت‌های عمومی:

• پیگیری
• مهارت‌های ارتباطی
• مدیریت استرس
• خلاقیت
• مدیریت زمان
• تسلط بر انجام کارهای همزمان

مهارت‌های تخصصی:

• تسلط بر نرم‌افزارهای Office MS
• آشنایی با زبان انگلیسی
• توانایی انجام مکاتبات اداری
• آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی

مهارت های موردنیاز:

• مایکروسافت Word
• مایکروسافتExcel
• مایکروسافتOutlook
• مایکروسافتPowerpoint
• تایپ
• مکاتبات اداری
• امور اداری

• میزان حقوق:  توافقی

• نوع همکاری: تمام وقت
• موقعیت مکانی: تهران
• حداقل سابقه کار: یکسال
• حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی
• جنسیت: خانم
• شرط سنی : 23 تا 28

رشته ی تحصیلی مورد نیاز:

• مدیریت/بازرگانی و تجارت/کسب و کار/منابع انسانی
• علوم اجتماعی/روانشناسی/آموزش/علوم تربیتی
• مهندسی صنایع
• مالی و حسابداری
• علوم پایه کاربردی/علوم مهندسی
• استراتژی و مدیریت استراتژیک
• مدیریت دولتی
  
  
   

حوزه شغلی

مسئول دفتر - کارمند اداری - تایپیست

ارتباط با مشتری - روابط عمومی