استخدام مسئول دفتر مدیر عامل
سایه سمن
تهران - سنایی
مشخصات عمومی
جنسیت
خانم
تعداد افراد مورد نیاز
1
مزایا
بیمه
بازه سنی
22 تا 35 سال
حقوق
توافقی
مشخصات شغلی
شرح جایگاه شغلی
4 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
مهارت های تخصصی:
تسلط بر نرم افزارهای Office
تسلط بر زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی
شرح وظایف:
ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مشخصات تحصیلی
فارغ التحصیل
در مقطع
کارشناسی
در رشته
مدیریت اجرایی
مدیریت منابع انسانی
زبانها خارجی
انگلیسی: تسلط کامل در انتقال محتوا و درک مطلب
نرم افزارهای مورد نیاز
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
مشخصات شخصیتی
توانایی انجام کار گروهی
مسئولیت پذیری بالا
انعطاف پذیری بالا
مدیریت تنش و استرس
توجه به جزییات و دقت بالا
فرصتهای مشابه
| ۴ روز پیش
| ۴ روز پیش
| ۱ ماه پیش
آکادمی (بوتکمپ)
آکادمی (استارکمپ)
آکادمی (اسکیلکمپ)
می باشد