استخدام مسئول دفتر

حوزه شغلی

مسئول دفتر/کارشناس اداری

شرح جایگاه شغلی

  شرح شغل و وظایف
- پیگیری و انجام پروژه های واگذار شده از سوی مسئول مربوطه، به نتیجه رساندن آنها و ارائه گزارش.
- انجام تمام امور و وظایف محوله.
- هماهنگی های لازم جهت جلسات و یادآوری برنامه های روزانه.
- مراقبت از تجهیزات سازمان و نظارت بر فرآیند های نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آن ها.
- تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات.
- نگارش مکاتبات اداری و نامه ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی.
- پاسخ گویی به تلفن ها.
- برقراری ارتباط و ایجاد هماهنگی لازم بین کلیه واحدهای سازمان.
- پیگیری تمام امور محوله به کارمندان و تهیه گزارشات.
- دریافت، بررسی و توزیع نامه ها، ایمیل ها و فکس ها به گیرندگان مرتبط.
- شماره گذاری نامه های وارده به  و صادره از سازمان.
- رسیدگی به امور مراجعان حوزه دفتر مرکزی و ارائه راهنمایی های لازم به آنان.
- نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر.

  شرایط احراز:
- دقت بالا، پیگیر و مسئولیت پذیر، فن بیان قوی و مهارت ارتباطی بالا، مهارت برنامه ریزی، مهارت رایانه ای، مهارت رهبری و مدیریت زمان، مهارت اداری