شرح جایگاه شغلی
شرح موقعیت شغلی
ما در همکاران سیستم، به دنبال یک متخصص برگزاری رویداد مجرب، توانمند و قابل اعتماد برای نظارت و سازماندهی رویدادهای همکاران سیستم هستیم. توانایی در تأثیرگذاری بر روی مخاطب هدف و برنامه ریزی بر اساس محدودیت های زمان و بودجه از پارامترهای مهم در انتخاب ما است.
شما باید قبل از هر چیز یک مدیر پروژه باشید. آشنا به قواعد بازاریابی و تبلیغات، علاقمند به برگزاری رویدادها و با ایده های تازه و مهارت های سازمانی مناسب.
مسئولیت ها:
- تهیه تقویم رویدادهای شرکت همکاران سیستم بر اساس نیازمندیها و اهداف استراتژیک سازمان
- ارزیابی نمایشگاه ها و سایر رویدادها با هدف حضور همکاران سیستم در بهترین رویدادهای منطبق با اهداف استراتژیک
- خلاق ایده پرداز و توانمندی در ارائه پیشنهادات کاربردی با هدف افزایش موفقیت رویداد
- مدیریت و مراقبت از بودجه مالی رویدادها
- مذاکره با فروشندگان و تأمین کنندگان اقلام مورد نیاز برای برگزاری رویداد
- هماهنگ کننده فرایندهای عملیات، تیم های حاضر و افراد فعال در رویداد
- بررسی کلیه جوانب قبل، حین و بعد از برگزاری رویداد
- حصول اطمینان از روند اجرایی کلیه قسمت های رویداد و داشتن راهکار برای مواجهه با مشکلات احتمالی در حین برگزاری
- مدیریت زمانی رویدادها و جلوگیری از تداخل آنها
سوابق و مهارت های مورد نیاز:
- توانایی حل مسئله
- مهارت در مدیریت بحران
- مهارت در مدیریت پروژه
- آگاهی نسبت به KPIها و تسلط به مهارتهای بازاریابی در حوزه مدیریت رویداد
- توانمندی در مذاکره و روابط عمومی مناسب