حوزه شغلی

مسئول دفتر/کارشناس اداری

مدیر محصول/مدیر اجرایی/مدیر داخلی

شرح جایگاه شغلی

شرح موقعیت شغلی

• دارا بودن مدرک تحصیلی   حداقل کارشناسی ترجیحا در رشته های روابط عمومی ، ارتباطات،  امور اداری، مدیریت ‏

• دارا بودن سابقه کاری اداری و دفتری، رزومه کاری قوی الزامی می‌باشد.‏

• توانایی انجام همزمان امور محوله

•متعهد و مسئولیت پذیر

• دارا بودن مهارت‌های سازمانی مناسب‎ ‎

• دارا بودن مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب

• داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات

• پوشش و ظاهر مناسب

شرح وظایف :‏

• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر‏‎ ‎مدیریت

• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم‏‎ CRM ‎

• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی

• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخلی و خارجی

• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت

• ارتباط بخشی بین کارکنان و فرایند های سه حوزه اداری، مالی و فنی

• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری‏

• انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل‎ ‎

• نگارش نامه و مکاتبات اداری

• تنظيم صورتجلسات

مهارت های تخصصی:‏

• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی

• تسلط کامل به نرم افزارهای ‏Excel, word, Outlook, PowerPoint

• مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی

• تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت

• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات

• آشنایی با اتوماسیون اداری

• تسلط کامل به مکاتبات و محاورات به زبان انگلیسی

• آشنایی با امور بازرگانی مزیت محسوب می شود‎

مهارت های عمومی:‏

• دارای روابط عمومی قوی ،پر انرژی، متانت، فعال، خلاق، متعهد، پیگیر در امور‎ ‎

•دارای اعتماد به نفس بالا

• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری

• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر ‏Self-Motivated) ‎‏) ‏

•توانایی مسئولیت پذیری ، مدیریت استرس ، مدیریت زمان

• توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید

• توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان

• توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار

• باهوش، منظم و وقت شناس‏‎ ‎

• دارای روحیه ی کار تیمی

• قدرت یادگیری بالا

•رازداری در فعالیت های اداری

معرفی شرکت

گروه آترینا به عنوان مجموعه ای فعال در حوزه های مهندسی ، بازرگانی، فروش و آموزش سیستمهای اتوماسیون و هوشمند سازی ساختمان ، تاسیسات و صنایع ، از افراد واجد شرایط جهت همکاری دعوت بعمل می آورد.