استخدام مسئول دفتر

حوزه شغلی

مسئول دفتر/کارشناس اداری

مهندسی صنایع/مدیریت پروژه

مدیریت کسب و کار/توسعه و تحلیل بازار/تحقیق و توسعه

ارتباط با مشتری/روابط عمومی

مشاوره/روانشناسی/علوم اجتماعی

شرح جایگاه شغلی

شرایط موقعیت شغلی :

میزان حقوق:  توافقی

نوع همکاری: تمام وقت

موقعیت مکانی: تهران

حداقل سابقه کار: دو سال

حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی

جنسیت: خانم

شرط سنی : 23 تا 28

شرح موقعیت شغلی:

مسئول دفتر در همکاران سیستم فردی است که مسئولیت هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیران و کارکنان با مشتریان داخلی و بیرونی شرکت را بر عهده دارد. در این شغل باید:

• تلفن متقاضیان داخلی و خارجی را پاسخ دهید.
• جلسات را با دقت هماهنگ و تنظیم کنید.
• گزارش‌های مورد نیاز مدیران را تهیه کنید.

مهارت‌های عمومی:

• پیگیری
• مهارت‌های ارتباطی
• مدیریت استرس
• خلاقیت
• مدیریت زمان
• تسلط بر انجام کارهای همزمان

مهارت‌های تخصصی:

• تسلط بر نرم‌افزارهای Office MS
• آشنایی با زبان انگلیسی
• توانایی انجام مکاتبات اداری
• آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی

مهارت های موردنیاز:

• مایکروسافت Word
• مایکروسافتExcel
• مایکروسافتOutlook
• مایکروسافتPowerpoint
• تایپ
• مکاتبات اداری
• امور اداری

رشته ی تحصیلی مورد نیاز:

• مدیریت/بازرگانی و تجارت/کسب و کار/منابع انسانی
• علوم اجتماعی/روانشناسی/آموزش/علوم تربیتی
• مهندسی صنایع
• مالی و حسابداری
• علوم پایه کاربردی/علوم مهندسی
• استراتژی و مدیریت استراتژیک
• مدیریت دولتی