شرکت توسعه کشت دانه های روغنی

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

(3 سال پیش)

شرکت توسعه کشت دانه های روغنی

تهران - خیابان مطهری

مشخصات عمومی

تأهل

متأهل

خدمت

معافیت دائم یا اتمام سربازی

تعداد افراد مورد نیاز

1

مزایا

بیمه

بازه سنی

24 تا 36 سال

حقوق

از 2,600,000 تا 2,600,000 تومان به ازای هر ماه

مشخصات شغلی

شرح جایگاه شغلی

شرایط احراز شغل مسئول دفتر

تحصیلات : حداقل کارشناسی رشته‌های علوم پایه
سابقه کار: حداقل 2 سال

مهارت‌های موردنیاز :

مهارت‌های عمومی

  • پیگیری
  • روابط عمومی بالا
  • اعتمادبه‌نفس بالا
  • مسئولیت‌پذیری
  • مدیریت استرس
  • خلاقیت
  • مدیریت زمان
  • تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

مهارت‌های تخصصی

  • تسلط بر نرم‌افزارهای Office
  • آشنایی با زبان انگلیسی
  • توانایی انجام مکاتبات اداری
  • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
  • توانایی گزارش دهی

    مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل مسئول دفتر :

  • روابط عمومی عالی
  • خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
  • پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
  • حافظه خوب و حضور ذهن
  • صبر و تحمل بالا
  • رازداری در فعالیت‌های اداری
  • رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
  • شرح وظایف مسئول دفتر

    مهم‌ترین مسئولیت‌های مسئول دفتر در زیر آمده است:

  • درک خط ‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
  • تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
  • اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
  • پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها.
  • ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان  بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی .
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
  • تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق .
  • اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
  • دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
  • نگهداری نامه‌ها در بایگانی دفتر مدیریت
  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
  • پاسخ‌گویی به ارباب رجوع به‌ صورت حضوری .
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و).
  • ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
  • هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
  • درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مسئول واحد خدمات جهت انجام خدمات تکثیر
  • جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق.
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
  • ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.
  • ارائه پیشنهادت جهت بهبود فعالیت‌های واحد.
  • درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق‌های بالفعل و بالقوه
  • انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
    و

نرم افزارهای مورد نیاز

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Powerpoint

Microsoft Outlook

لگوی شخصیت شناسی

مشخصات شخصیتی

روابط عمومی بالا

مسئولیت پذیری بالا

توجه به جزییات و دقت بالا

ساختار ذهنی منظم

فرصت‌های مشابه

عادی
زیبایی نیلو

استخدام مسئول دفتر

تهران 

1 روز پیش 

جزئیات بیشتر
عادی
شرکت پمپ سازی برکه

استخدام کارشناس مهندسی فروش

تهران 

1 روز پیش 

جزئیات بیشتر
عادی
شرکت سهامی خاص پیشرو پشتیبان پایدار
تهران 

1 روز پیش 

جزئیات بیشتر
تهران 

1 هفته پیش 

جزئیات بیشتر
تهران 

1 هفته پیش 

جزئیات بیشتر
عادی
شرکت توسعه فناوری ستاره سهیل
تهران 

1 هفته پیش 

جزئیات بیشتر
تهران 

1 هفته پیش 

جزئیات بیشتر
تهران 

1 هفته پیش 

جزئیات بیشتر
تهران 

1 هفته پیش 

جزئیات بیشتر
عادی
شرکت ایده نگاران توسعه پارس(هلدینگ سلیمانی)
تهران 

1 هفته پیش 

جزئیات بیشتر

دانشکار را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید