استخدام مسئول دفتر

حوزه شغلی

پزشکی/پیراپزشکی/پرستاری/تغذیه

بهداشت و سلامت

بازاریابی و فروش/بازرگانی

ارتباط با مشتری/روابط عمومی

مسئول دفتر/کارشناس اداری

شرح جایگاه شغلی

وظایف کارجو:

• پاسخگویی تلفنی به تماس ها و سوالات مخاطبان کلینیک
• ارائه راهنمایی لازم به تماس گیرندگان تلفنی، مجازی و مراجعان حضوری
•  تشکیل پرونده برای مراجعین حضوری به صورت دستی و در سامانه مراجعان کلینیک
• محاسبه هزینه از روی سامانه و دریافت آن و صدور فیش های لازم
• نوبت دهی مراجعین و ثبت آن در سامانه نرم افزاری کلینیک
• هماهنگی با همکاران ارائه دهنده خدمات در کلینیک
• یادآوری جلسات و برنامه های مدیران کلینیک و تنظیم وقت برای رسیدگی به آنها

 

مهارتهای مورد نیاز شغل:

• امین، پاکدست، صادق و درستکار، با وجدان بالای کاری و تعهد به مجموعه
• صبر، حوصله، وقار و ادب و متانت در پاسخگویی تلفنی یا حضوری
• دقیق، منضبط و سخت کوش
• انرژی بالا برای پاسخگویی به تعداد بالای خدمت گیرندگان تلفنی و حضوری
• خوشرویی، شیک پوشی، روابط عمومی بسیار بالا
• رعایت اصول و ضوابط محیط کار و تعامل حسنه با همکاران
• دارای ذهن خلاق و یادگیرنده خصوصا نرم افزارهای پاسخگویی تلفنی و مدیریت کلینیک

 

تعهدات:

• حداقل سه سال تعهد انجام خدمت در صورت رضایت کارفرما
• ارائه سفته با امضای معرف واجد شرایط

 

جذابیت ها:

• ارائه آموزش کار با نرم افزارهای مختلف مدیریت مطب و تماس دیجیتال
• حقوق مکفی با بیمه و کارانه
• کار در محیط جذاب و دلنشین و متنوع، با تمامی خدمات رفاهی
• کمک هزینه ایاب و ذهاب برای کارکنان شیفت عصر
• تخفیفات ویژه در انجام خدمات پوست، مو، زیبایی و جراحیهای زیبایی زنان برای استخدام شده و خانواده اش