شرح جایگاه شغلی
● ویژگیها و توانمندیهای مورد نیاز:
- امین، رازدار، صادق
- برخوردار از ظاهری آراسته و مرتب
- باانگیزه، فعال و خوشبرخورد بر پایه اخلاق حرفهای و سازمانی
- انعطافپذیر و برخوردار از روابط عمومی بالا
- دارای روحیه کار تیمی و روابط عمومی قوی
- مسلط به مجموعه نرمافزارهای مایکروسافت آفیس (Word، Excel و Power Point)
- مسلط به امور اداری و شیوه نگارش مکاتبات سازمانی و بایگانی
- مسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
- آشنا به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه)
- مسئولیتپذیر و متعهد به ساعت کار و زمانبندی
- آشنایی با Adobe Photoshop امتیاز محسوب میشود.
● وظایف و مسئولیتها:
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی و مراجعان حضوری
- مدیریت مکاتبات اداری برونسازمانی (نگارش نامهها و درخواستها و دریافت و ثبت مراسلات دریافتی)
- مدیریت و تنظیم قرارها و جلسات روزانه
- ابلاغ و پیگیری دستورات مدیریت به مجموعه
- سازماندهی، برنامهریزی و پیگیری کلیه امور مربوط به دفتر مدیریت
- مدیریت فایلها، اسناد و بایگانی سازمان
- نظارت بر تدارکات، تشریفات و پذیرایی
- مدیریت و سازماندهی تمامی جلسات، مراسم و ...