بررسی درخواست نیازمندیها، آمادهسازی سفارشات خرید، و شرکت در مزایدهها برای تهیه خدمات و کالاها؛
مذاکره با تامینکنندگان و فروشندگان، و تنظیم قراردادها؛
تجزیه و تحلیل گزارشهای مالی، تعرفههای پیشنهادی، و دیگر دادههای مالی، جهت تعیین قیمتهای منطقی برای تهیه خدمات و کالاها؛
نظارت و پیگیری در مورد برگشت کالاهای معیوب.
تهیه و تنظیم مزایده و مناقصه و اجرای آنها.
ایجاد تعادل میان هزینه و کیفیت، جهت تهیه بهترین کیفیت با پایینترین هزینه، در مقیاس مناسب و کافی؛
پایش قوانین، دستورالعملها و سیاستهای مرتبط با تهیه کالا و خدمات، و پایبندی به آنها.