کارآموزی کارشناس اداری

حوزه شغلی

مدیریت کسب و کار/توسعه و تحلیل بازار/تحقیق و توسعه

مسئول دفتر/کارشناس اداری

شرح جایگاه شغلی

شرايط احراز:
•  توانائيها و مهارتهای لازم:
   - تسلط بر ویندوز و نرم‌افزارهای جانبی 
   - تسلط بر نرم‌افزارهای Office (به خصوص word , excel) 
  - وقت شناسی و نظم
  - مدیریت زمان و برنامه ریزی
   - آشنا به اصول بایگانی و نگهداری مستندات 
   - آشنایی با زبان انگلیسی
   - برخورداری از روحیه کار تیمی و بهره مند از اخلاق سازمانی 
   - دارا بودن روحیه یادگیری
   - توانایی بر انجام کارهای هم‌زمان 
   - دقت و توجه به جزئیات
   - فن بیان و آشنا به اصول مشتری داری
  -مومن، متعهد، مسولیت پذیر خوش‌برخورد، منظم، خلاق و پرانرژی
   -رزومه دانشجویان یا فارغ التحصیلان دانشگاه های برتر دولتی بررسی می شود.
   -ساکن محدوده شرکت
*سابقه کار مرتبط و تسلط بر زبان انگلیسی و آشنایی با فوتوشاپ و وردپرس مزیت به شمار می‌آید.

شرح وظایف کارشناس اداری :
•  برنامه‌ریزی و هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه 
•  هماهنگی ارسال و پیگیری بسته ها و نامه‌ها 
•  محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات شرکت
• توانایی جستجوی مطالب مورد نیاز در سایت ها
•  پاسخگویی به تماس‌ها و ثبت و مدیریت تماس‌ها 
•  تهیه و تنظیم دقیق و سریع نامه‌ها، جدول‌ها و گزارش‌های درخواستی 
•  دریافت، پیگیری دقیق و بایگانی نامه‌ها و ایمیل‌ها 
•  برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخل و خارج سازمان 
•  ثبت و پیگیری صورتجلسات 
•  مدیریت تنخواه