استخدام مسئول دفتر

شرح وظایف:
- مدیریت فرایندهای دفتری تحت نظارت مافوق
- هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات
- حفظ، نگهداری و مدیریت دارایی‌های اداری و سخت افزاری
- انجام خدمات فنی اداری و اپراتوری
- ثبت و پیگیری مکاتبات اداری و اطلاع رسانی درخواست های مراجعین
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها
- توانایی مستند سازی امور دفتری و گزارش نویسی اداری
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعان واحد
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک و بروزرسانی و نگهداری روزانه آن‌ها
مهارت های تخصصی:
-مسلط به نرم افزارهای اداری و نامه نگاری
- مسلط به Excel و Word
- مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری

شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 17:00

• بیمه درمان تکمیلی و بیمه عمر

• پاداش

• وام

• هدایای مناسبتی

• میان وعده

• پزشک سازمانی