این روزها کارفرمایان با چالش‌های زیادی در خصوص جذب نیرو مواجه هستند که ابتدایی‌ترین آن‌ها داشتن یک نمونه متن آگهی استخدام جذاب و استاندارد است.
کاملاً قابل درک است که مسئله و معضل اصلی شما به عنوان یک کارفرما، استخدام نیروی کارآمد و مستعد پیشرفت باشد. اما حقیقت این است که خشت اول این بنا باید به دستان خودتان گذاشته شود. می‌پرسید چگونه؟
واضح است؛ با ثبت آگهی استخدام استاندارد و شفاف!
با در نظر گرفتن این نکته، ممکن است سؤالاتی در ذهنتان مطرح شود؛ سؤالاتی از قبیل:
- متن آگهی استخدام خوب، چه ویژگی‌هایی دارد و یا شامل چه پارامترهایی است؟
- چگونه یک متن آگهی استخدام مناسب تنظیم کنم؟
- رعایت چه نکاتی در هنگام درج آگهی استخدام ضروری است؟
- و …
ما با در نظر گرفتن این موارد و یا سؤالاتی که ممکن است ذهن شما را به خود مشغول کند، تصمیم داریم در این مطلب به تمامی دغدغه‌های شما در این زمینه بپردازیم. پس آن را از دست ندهید.
چرا نوشتن متن آگهی استخدام مناسب، مهم است؟
موضوع داشتن نمونه متن آگهی استخدام کامل، می‌تواند دلایل متعددی داشته باشد.
برای درک اهمیت آن، شاید بهتر باشد سؤالات زیر را از خودتان بپرسید:
- صرفه‌جویی در زمان برایتان مهم است؟
پس تمام تلاش خود را بکنید که بهترین آگهی استخدام را تنظیم کنید؛ چرا که اگر نکات مد نظرتان را به صورت تمام و کمال ذکر کنید، دیگر نیازی نیست ساعت‌ها وقت خود را پای تلفن هدر دهید و به طور مکرر به سؤالات متقاضیان مختلف پاسخ دهید. - می‌خواهید حرفه‌ای‌تر به نظر برسید؟
شک نکنید که ثبت یک نمونه آگهی استخدام مناسب ، این لطف را در حق شما خواهد کرد. - دوست دارید متقاضیان، پیش‌زمینه‌ی شفاف‌تری از شرکت/سازمان شما داشته باشند؟
سریعاً دست به کار شوید و نوشتن یک متن آگهی استخدام جذاب در موقعیت شغلی مورد نظرتان را به تعویق نیندازید.
با این وجود بعید می‌دانم هنوز هم در ثبت بهترین نمونه متن آگهی استخدام برای شرکت/سازمان‌تان مردد باشید!
مراحل مهم ثبت آگهی استخدام به ترتیب اولویت
همان طور که در قسمت قبل هم اشاره کردیم، یک متن آگهی استخدام جذاب و قوی، چهره‌ای بسیار حرفه‌ای‌تر از شما و سازمان‌تان برای کارجو به نمایش می‌گذارد.
به همین منظور ما در این بخش به قسمت‌های مهمی که باید در یک آگهی استخدام استاندارد عنوان شود، اشاره کرده‌ایم.
مرحله به مرحله ما را دنبال کنید تا یک بار برای همیشه شما را از آشفتگی ذهنی‌تان نجات دهیم 🙂
1- به محیط سازمان و جزئیات محل کار بپردازید.
در واقع متقاضیان تمایل دارند بیش‌تر از آنچه شما فکرش را بکنید، راجع به شما بدانند.
پس چه بهتر که در قدم اول، خودتان پاسخ این کنجکاوی را بدهید و این تصویر ذهنی توسط خودتان به بهترین شکل ممکن پرداخته شود.
در این راستا به شما توصیه می‌کنم موارد زیر را در نوشتن نمونه متن آگهی استخدام خود، حتماً رعایت کنید:
- اصلی‌ترین ویژگی‌های سازمان‌تان را به جذاب‌ترین شیوه‌ی ممکن بنویسید؛ شک نکنید که در جذب متقاضی مؤثر است 😉
- سعی کنید به جزئیاتی اشاره کنید که کارجو را از جنبه‌ی احساسی درگیر و هیجان وی را تحریک می‌کند (احتیاط ☠ : مراقب باشید که در این زمینه افراط نکنید و متوسل به دروغ نشوید! در جریان هستید که همیشه افراط، غیر واقعی جلوه می‌کند.) .
- راجع به اینکه دقیقاً چه کاری انجام می‌دهید و یا چه خدماتی را ارائه می‌کنید، حتماً صحبت کنید.
- داستان بگویید! داستان قدمت سازمان‌تان و مهم‌ترین پروژه‌هایی که انجام داده‌اید
- اندازه‌ی سازمان خود را نیز بیان کنید.
- می‌توانید فرهنگ سازمانی‌تان را هم به اختصار شرح دهید.
- ذکر نکاتی پیرامون سیاست‌های حفظ حریم خصوصی هم می‌تواند به موجب ایجاد حس امنیت در متقاضی به کار رود.
2- مهم‌ترین بخش یک نمونه متن آگهی استخدام ، شرح وظیفه‌ی شغلی است.
با توجه به اینکه این بخش از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است، سعی کنید تمام چیزی که انتظار دارید توسط یک فرد در موقعیت شغلی مطرح شده انجام شود را با جزئیات بیان کنید.
کارجو باید بداند که قرار است چه وظایفی در این موقعیت شغلی به عهده بگیرد.
هم‌چنین از به کار بردن موارد زیر در این بخش، غافل نشوید:
- مهارت‌ها و یا تجربیاتی که از کارجو انتظار دارید را به طور دقیق در این قسمت قید کنید (مهارت‌های مد نظرتان را به ترتیب اهمیتی که برایتان دارند، مرتب کنید.) ؛ به عنوان مثال:
- تسلط به زبان‌های خاصی مانند عربی یا ترکی یا …
- مسلط به فنون مذاکره (یا سایر مهارت‌های نرم)
- لیستی از وظایف و الزامات جایگاه شغلی مورد نظرتان تهیه کنید؛ برای نمونه:
- تجربه‌ی کار با ابزارهای خاص و یا تجهیزات مورد نظر
- گواهی‌نامه‌ی آموزشی
- آینده‌ی موقعیت شغلی و امکان ارتقای آن را توصیف کنید.
- در پایان هم می‌توانید به مواردی که برای این جایگاه شغلی مزیت محسوب می‌شوند، اشاره کنید.
توجه داشته باشید که هر چه این لیست کامل‌تر باشد، نمونه متن آگهی استخدام شما نیز با کیفیت‌تر است.
نتیجه آن که متقاضی نیز به فرد مورد نظر شما نزدیک‌تر است.
3- مزایای در نظر گرفته شده برای این موقعیت شغلی را عنوان کنید.
بهتر است در هنگام ثبت آگهی استخدام ، این مورد را هم در نظر داشته باشید.
به یاد داشته باشید که مواردی از قبیل وجود سرویس رفت و آمد، پاداش‌ها، میزان دستمزد ساعات اضافه کاری و … می‌توانند سبب ترغیب افراد شوند.
4- اگر می‌خواهید یک متن آگهی استخدام مناسب بنویسید، حتماً شرایط استخدام را در آن ذکر کنید.
بدیهی است که مطرح کردن شرایط استخدامی مورد تأیید شما، هم به نفع شما و هم به نفع متقاضی است.
در واقع این قسمت مانند نوعی فیلتر اولیه عمل می‌کند و کارجویان واجد شرایط را از میان تعداد زیاد متقاضیان، متمایز می‌کند.
این فیلترها می‌توانند بر اساس موارد زیر تنظیم شوند:
- محدوده‌ی سنی کارجو
- میزان تحصیلات وی
- تجربیات و میزان سوابق فرد در آن زمینه
- مقدار حقوق در نظر گرفته شده برای این موقعیت شغلی
- زمان‌های کاری
- تعریف موقعیت به صورت حضوری یا دورکاری و تمام‌وقت یا پاره‌وقت
5- توضیحات مربوط به چگونگی درخواست برای موقعیت شغلی مربوطه را فراموش نکنید!
در پایان می‌توانید از متقاضیان درخواست کنید که رزومه‌های خود را در پلتفرم‌های در نظر گرفته شده از جانب شما، ارسال کنند و از این طریق با شما ارتباط برقرار کنند.
بایدها و نبایدهای متن آگهی استخدام
- اولین نکته‌ای که باید در نظر داشته باشید این است که متن آگهی را بیش از حد طولانی نکنید.
این موضوع خصوصاً برای کاربران تلفن همراه، به شدت آزار دهنده است.
موارد مختلف را بخش‌بندی کنید و یا از جدول برای درج اطلاعات استفاده کنید و سعی کنید تا حد امکان به صورت خلاصه و شفاف تمام موارد را عنوان کنید. - هنگام درج آگهی استخدام ، بهتر است از واژه‌هایی با ضمایر سوم شخص، مانند “متقاضی باید …”، برای مخاطب قرار دادن کارجو استفاده نکنید و واژه‌هایی مانند “شما” را جایگزین کنید و کارجو را به صورت مستقیم خطاب کنید.
برای مثال: “از شما کارجوی عزیز و علاقه‌مند دعوت می‌کنم که به ما بپیوندید.” - توصیف محیط کاری را جدی بگیرید.
این مسئله برای افراد جویای کار بسیار حائز اهمیت است.
در واقع آن‌ها تمایل دارند بدانند که قرار است مدت زمان زیادی از زندگی روزانه‌ی خود را در چگونه محیطی بگذارنند. - در صورتی که حقوق بالایی را به موقعیت شغلی مربوطه اختصاص نداده‌اید، ذکر مزایای دیگر این موقعیت شغلی را به هیچ عنوان دست کم نگیرید.
به عنوان نمونه “ساعت کاری منعطف” و یا “بهره‌مندی از آموزش ضمن کار”، می‌توانند به عنوان مزیت در نمونه متن آگهی استخدام مطرح شوند. - وجود عکس و یا تصویری از محل کار، یکی از ویژگی‌های یک متن آگهی استخدام جذاب است و می‌تواند در ایجاد تصویر بهتر در ذهن کارجو نقش بسزایی داشته باشد.
- خواسته‌های خود را واضح، ساده و شفاف بیان کنید.
عموم افراد تکلف و پیچیدگی را دوست ندارند.
قالب‌های متداول انتشار نمونه متن آگهی استخدام
متن آگهی استخدام می‌تواند در قالب‌های متفاوتی درج شود.
پیش از دسترسی وسیع و همگانی به اینترنت، متن آگهی های استخدام ، غالباً در روزنامه‌ها ثبت می‌شدند.
متقاضیان هم به منظور یافتن فرصت‌های شغلی به بخش نیازمندی‌های استخدامی روزنامه‌ها مراجعه می‌کردند.
رفته رفته با گسترش پلتفرم‌ها و سایت‌های مختلف کاریابی، شیوه‌ی ثبت آگهی استخدام نیز متفاوت و تسهیل شد.
در ادامه به 3 الگوی درج و انتشار آگهی استخدامی که در سایت دانشکار به کار برده می‌شود، اشاره می‌کنیم.
1- انتشار آگهی در سایت
آگهی شما به مدت 2 ماه در سایت دانشکار قرار داده می‌شود. هم‌چنین ثبت اولین آگهی به صورت کاملاً رایگان انجام می‌شود.
2- ایمیل آگهی به تمامی کارجویان مرتبط با حوزهی شغلی
3- ارسال آگهی در شبکه‌های اجتماعی دانشکار
ختم کلام!
به عنوان کلام آخر، باید بدانید که نگارش بهترین نمونه متن آگهی استخدام ، ساده‌تر از آن چیزی است که فکرش را می‌کنید.
تنها کافی است مواردی که طی متن بررسی کردیم را مورد توجه قرار دهید.
از میان تمام آن موارد، سعی کنید در رعایت نکات زیر اهتمام بیشتری بورزید 🙂 :
- کوتاه، واضح و شفاف بنویسید.
- ساده بنویسید تا ساده بخوانند! به یاد داشته باشید که آدم‌ها از تکلف فراری هستند.
- ذکر جزئیاتی که برای شما از اهمیت بالایی برخوردارند را فراموش نکنید؛ مثل انتظارات و شرح وظایف.
- سعی کنید به کارجویان دید بهتری نسبت به شرح وظایف‌شان بدهید.
- اشاره به حقوق و مزایای تهییج‌کننده را از یاد نبرید.
در ادامه می‌توانید نمونه‌هایی از آگهیهای سایت در زمینه‌ی مشاغل مختلف را نیز مشاهده کنید.
سؤالات متداول درباره‌ی متن آگهی استخدام مناسب
چگونه یک نمونه متن آگهی استخدام بنویسیم؟
1- یک فایل word و یا Google Doc ایجاد کنید.
2- مطابق با مواردی که در بالا به آن‌ها اشاره شد، بخش‌های مختلف را ایجاد کنید.
3- اطلاعات مرتبط با هر بخش را متناسب با نکات گفته شده، وارد کنید.
4- متناسب با پلتفرم مد نظرتان می‌توانید از این اسناد و اطلاعاتش استفاده کنید.
چگونه می‌شود بهترین متن آگهی استخدامی را نوشت؟
نیازی نیست از چوب جادو استفاده کنید، کافی است نکاتی که ذیل متن به آن‌ها اشاره کردیم، رعایت کنید.
چگونه برای یک موقعیت شغلی که اطلاعات زیادی راجع به آن نداریم، آگهی استخدام بنویسیم؟
1- راجع به موقعیت شغلی مورد نظرتان از جناب Google بپرسید.
2- در خصوص آن، از همکاران خود پرس و جو کنید و از آن‌ها بخواهید که تجربه‌ی خود را با شما به اشتراک بگذارند.
بهترین راه حل برای زمانی که از دستمزد در نظر گرفته شده برای یک جایگاه مشخص شغلی مطمئن نیستیم، چیست؟
1- آگهیهای استخدام دیگری که با حوزهی کاری تعریف شده توسط شما بیشترین نزدیکی را دارند، مشاهده کنید.
2- میانگین درآمد افراد فعال در آن زمینه (متناسب با سطح کاری که انتظار دارید) را در Google جستجو کنید.
