کارآموزی کارشناس اداری
(3 سال پیش)شرايط احراز:
• توانائيها و مهارتهای لازم:
- تسلط بر نرمافزارهای Office (به خصوص word , excel)
- تسلط بر ویندوز و نرمافزارهای جانبی
- تسلط بر زبان انگلیسی
- آشنایی به اصول بازرگانی خارجی
- وقت شناسی و نظم
- مدیریت زمان و برنامه ریزی
- برخورداری از روحیه کار تیمی و بهره مند از اخلاق سازمانی
- دارا بودن روحیه یادگیری
- توانایی بر انجام کارهای همزمان
- دقت و توجه به جزئیات
- فن بیان و آشنا به اصول مشتری داری
-مومن، متعهد، مسولیت پذیر خوشبرخورد، منظم، خلاق و پرانرژی
-ساکن محدوده شرکت
*سابقه کار مرتبط و آشنایی با فوتوشاپ و وردپرس مزیت به شمار میآید.
شرح وظایف کارشناس اداری :
• پاسخگویی به استعلامات مشتریان و بررسی اولیه
انجام امور بایگانی و نگهداری مستندات
• مکاتبات انگلیسی ساده با فروشندگان خارجی
• ثبت اطلاعات مربوط به سفارشات در اکسل
• برنامهریزی و هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه
• هماهنگی ارسال و دریافت و پیگیری بسته ها و نامهها
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات شرکت
• توانایی جستجوی مطالب مورد نیاز در اینترنت
• پاسخگویی به تماسها و ثبت و مدیریت تماسها
• تهیه و تنظیم نامهها، جدولها و گزارشهای درخواستی
• دریافت، پیگیری دقیق و بایگانی نامهها و ایمیلها
• برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات
• ثبت و پیگیری صورتجلسات کاری
• مدیریت تنخواه
فرصتهای مشابه