استخدام رئیس دفتر (آقا)

حوزه شغلی

مسئول دفتر/کارشناس اداری

مالی/حسابداری

مدیر محصول/مدیر اجرایی/مدیر داخلی

شرح جایگاه شغلی

شرح موقعیت شغلی

•  رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر‏‎ ‎مدیریت
•  پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم‏‎ CRM ‎
•  تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
•  تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخلی و خارجی
•  برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
•  جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری‏
•  انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل‎
•  نگارش نامه و مکاتبات اداری
•  تنظيم صورتجلسات

 

مهارت های تخصصی:‏

 

•  تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
•  تسلط کامل به نرم افزارهای ‏Excel, word, Outlook, PowerPoint
•  مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
•  تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
•  آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
•  آشنایی با اتوماسیون اداری

مهارت های عمومی:‏

•  دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور‎ ‎
•  فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
•  پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر ‏Self Motivated)‎‏)‏
•  توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان
•  توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
•  باهوش، منظم و وقت شناس‏‎ ‎
•  دارای روحیه ی کار تیمی
•  قدرت یادگیری بالا
•  رده سنی : ۲۵ تا ۳۵ سال
•  دارا بودن مدرک تحصیلی  کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری، مدیریت ‏
•  دارا بودن حداقل ۳ سال سابقه کار اداری و دفتری، رزومه کاری قوی الزامی می‌باشد.‏
•  توانایی انجام همزمان امور محوله
•  دارا بودن مهارت‌های سازمانی مناسب‎ 
•  دارا بودن مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب
•  داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
•  پوشش و ظاهر مناسب

معرفی شرکت

تاپ خواستگاه نوآوران و تلنت های اکوسیستم فناوری کشور.
اپلیکیشن تاپ با چرخش مدل تجاری خود از یک اپلیکیشن پرداخت به سمت یک سوپر اپلیکیشن خدماتی مبتی بر مدل پلتفرم سرویس در پنج لاین محصول خدمت ارائه می کند. پنج لاین خودرو ، گردشگری تفریحاتی و لایف استایل ، مالی و اعتیاری ، فین تک و بازار سرمایه بیش از 24 سرویس را تا به امروز به اپلیکیشن اضافه کرده اند و تا پایان سال تعداد سرویس های سوپراپلیکیشن تاپ به 55 سرویس خواهد رسید.
در این مسیر جذاب توسعه ، نوآوری و ارائه خدمت مبتنی بر تحلیل اطلاعات می توانید به راحتی با ما همراه باشید.