هدف اصلی شغل: پشتیبانی اجرایی امور داخلی شرکت و دستیاری مدیران ارشد به منظور تسهیل کارایی عملیات سازمان
شرح موقعیت شغلی
در مسیر رسیدن به اهداف سازمانی خود، نیازمند دستیار اجرایی توانمندی هستیم تا با هماهنگی امور داخلی شرکت و پشتیبانی مدیران ارشد، پیشبرد عملیات سازمان را تسهیل کند.
وظایف اصلی:
تنظیم قرارها و جلسات مدیران ارشد
تنظیم سفرهای کاری مدیران ارشد و رزرو بلیط
تهیه گزارشات، نامه، و اطلاعات مورد نیاز مدیرعامل
هماهنگی امور داخلی شرکت، تنخواه، امور کارکنان و اجرایی
پاسخ به تماس های تلفنی و ایمیلها
جمعآوری دادهها و مستندات، تهیه و نگهداری آرشیو
شایستگیها/ دانش/ مهارت :
تحصیلات: کارشناسی
سابقه کاری: 3 سال در حوزه مشابه
نرم افزار : office (word, power, Excel, outlook, power point)
دانش: زبان انگلیسی، مدیریت، کامپیوتر و ماشینهای اداری، خدمات مشتری
توانایی/ مهارت: شنیدن فعال، تصمیمگیری، مهارتهای نوشتاری و کلامی، مهارت برقراری ارتباط، مهارت ارائه ، حل مسئله ، برنامهریزی و سازماندهی ، مدیریت زمان
فرصتهای مشابه