• پشتیبانی از مدیران پروژه به منظور تهیه اسناد استاندارد پروژه شامل برآورد هزینه، برنامه زمانی، کنترل هزینه، درخواست تغییر.
• حمایت از تیم های مدیریت پروژه درگیر در پروژه ها برای استفاده بهینه از استانداردها و رویکردهای مدیریت پروژه.
• مشاوره و حمایت از مدیران پروژه بر اساس بهترین شیوه ها مانند زمان، هزینه، محدوده، کیفیت، ارتباطات، مدیریت ریسک و غیره.
• پشتیبانی از مدیر پروژه به منظور مستندسازی و بایگانی اسناد مربوط به مدیریت پروژه از جمله سفارش کار پروژه، طرح مدیریت پروژه، برآورد هزینه، MOM ها، تغییرات، اسناد تدارکات، اسناد پذیرش کار بر اساس ماتریس مسئولیت.
• مدیریت جلسات داخلی و خارجی
• اختصاص 20% زمان در دفتر PMO (برای هماهنگی داخلی، جلسه هفتگی PMO) و 80% از زمان در پروژه
• رعایت تمام قوانین مربوط به مستندات PMO از جمله نامگذاری اسناد، قرار دادن در پوشه های اشتراک PMO و استفاده از ابزارهای مرتبط مانند شیرپوینت
• داشتن مدرک PMP اولویت محسوب میشود.
• آمادگی برای هر گونه چرخش شغلی داخلی طبق تصمیمات مدیریت
•محاسبه KPIهای کلیدی و پیشرفت پروژه ها
• ارائه گزارش عملکرد پروژه
• کسب اطمینان از همسویی با محدوده پروژه، زمان و... با تهیه گزارش دوره ای مانند گزارش هفتگی، کنترل هزینه (SPI/CPI)
شاخص های کلیدی:
دانش اولیه در حوزه تلکام
مدیریت پروژه
کار گروهی
ذهن تحلیلگر
پشتکار
مهارت های ارتباطی قوی