استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

مسئولیت ها:
1.      انجام کلیه امور مربوط به تهیه بلیط های خارجی و داخلی و اطلاع رسانی به افراد درخواست کننده

2.      پیگیری و انجام کلیه امور مربوط به تهیه وقت سفارت جهت اخذ ویزا ، ثبت و پیگیری درخواست ویزا در سایت سفارت های مربوطه 

3.      انجام کلیه امور ثبتی شرکت  شامل تهیه صورتجلسات، تائید و اخذ امضاهای مجاز، نهایی شدن آگهی تغییرات، چاپ آگهی روزنامه رسمی مربوطه و انجام تسویه مالی 

4.      پیگیری کلیه امور بیمه تکمیلی شامل تمدید بیمه نامه، اطلاع رسانی ها، دریافت مدارک از همکاران و تحویل مدارک به نماینده بیمه، هماهنگی با نماینده بیمه جهت پیگیری موارد خاص پیش آمده و ...

5.      انجام امور مربوط به تمدید کارت بازرگانی 

6.      انجام کلیه امور تنخواه گردانی شرکت های گروه شامل ثبت، بایگانی و ارسال تنخواه نهایی شده به همراه مدارک ضمیمه برای مالی

7.      ارسال مدارک و پاکات بر حسب نیاز از طریق پیک و دریافت مرسوله ها از پیک و ارجاع آنها به همکاران در داخل سازمان 

8.      انجام کلیه امور مربوط به وام بانکی برای همکارانی که می خواهند از بانک وام دریافت نمایند شامل تهیه نامه های مربوطه، تهیه مدارک شرکتی، حقوقی و بیمه ایی مورد نیاز بانک مطابق ضوابط شرکت 

9.      انجام امور مربوط به ترجمه رسمی و هماهنگی با دفتر دارالترجمه برحسب نیاز مربوطه 

10.  ادمین گروه آرا در واتس اپ و تلگرام جهت حذف و اضافه کردن اشخاص و اطلاع رسانی های شرکتی در گروه 

11.  تمامی امور اداری شامل تهیه مدارک ثبتی و شرکتی ، برقرای تماس با مراکز، انجام امور دفتر خانه ایی، پیگیری خرابی تلفن و .

12.  شارژ کپسول آتش نشانی

13.  ارسال پیام تبریک یا تسلیت، سفارش و ارسال بنر و یا تاج گل در مناسبت های خاص 

14.  پاسخگویی تلفن(داخلی و خارجی)

15.  هماهنگی جهت رزرو سالن برای برگزاری مراسم

16.  تهیه لیست شماره تماس مخاطبان سازمان

17.  ثبت نامه های ورودی به سازمان

18.  تهیه نامه های درخواستی مدیران و ارسال نامه ها
19. کمک به سایر واحد های برای انجام امور تایپ و تهیه مدارک و مستندات

شرایط احراز:
1. حداقل مدرک تحصیلی دیپلم
2.      آشنایی با رایانه

3.      تسلط به Office

4.      مهارت در صحبت و تایپ نامه به زبان انگلیسی

5.      مسلط به اصول مکاتبات اداری و نامه نگاری (فارسی و انگلیسی)

مزایای تشویقی:
1. هر شش ماه یکبار کارانه پرداخت می شود.
2. هر شش ماه یکبار پاداش ارزیابی عملکرد پرداخت می شود.
3. بعد از 3 ماه آزمایشی در صورت تمایل، امکان استفاده از بیمه تکمیلی وجود دارد. 
4. بعد از 3 ماه آزمایشی در صورت تمایل، امکان عضویت در صندوق کارکنان گروه و استفاده از وام قرض الحسنه وجود دارد.

سایر شرایط: 
1. ساعت کار شرکت از 8 صبح تا 16:30 می باشد.
2. شرکت روزهای پنجشنبه و جمعه تعطیل می باشد