فیلتر فرصت‌های شغلی

استخدام مسئول دفتر و کارشناس اداری

ایده برتر پارسیان خاورمیانه
عادی
جزئیات بیشتر
1 روز پیش
تهران
گروه تعاونی پیشگامان
عادی

گروه تعاونی پیشگامان

کارآموزی منجر ‌به استخدام

جزئیات بیشتر
2 روز پیش
یزد
منهاج توسعه پویا
عادی

منهاج توسعه پویا

کارآموزی منجر ‌به استخدام

جزئیات بیشتر
6 روز پیش
یزد
راهکار های نرم افزاری پارسان
ویژه

راهکار های نرم افزاری پارسان

کارآموزی منجر ‌به استخدام

جزئیات بیشتر
1 هفته پیش
تهران
صندوق پژوهش و فناوری صنعت ماشین‌سازی
عادی

صندوق پژوهش و فناوری صنعت ماشین‌سازی

کارآموزی منجر ‌به استخدام

جزئیات بیشتر
1 هفته پیش
تهران
گروه بازرگانی تکتم
عادی
جزئیات بیشتر
1 هفته پیش
اصفهان
شیرین سلامت پارتیکان
عادی
جزئیات بیشتر
1 هفته پیش
اصفهان
برق یار
عادی
جزئیات بیشتر
1 هفته پیش
تهران
آهن آلفا
عادی
جزئیات بیشتر
1 هفته پیش
تهران
اندیشکده پیشرفت صنعتی ایران(پیشران)
عادی

اندیشکده پیشرفت صنعتی ایران(پیشران)

کارآموزی منجر ‌به استخدام

جزئیات بیشتر
2 هفته پیش
تهران
رایان پرداز کاوش
عادی
جزئیات بیشتر
2 هفته پیش
تهران
شرکت مهندسی آدورا فراز آریا
عادی

شرکت مهندسی آدورا فراز آریا

کارآموزی منجر ‌به استخدام

جزئیات بیشتر
2 هفته پیش
تهران
ارتعاشات صنعتی ایران
عادی
جزئیات بیشتر
2 هفته پیش
تهران
گروه صنعتی مبتکر
عادی
جزئیات بیشتر
2 هفته پیش
تهران
ایده برتر پارسیان خاورمیانه
عادی

ایده برتر پارسیان خاورمیانه

جزئیات بیشتر
2 هفته پیش
تهران
ماه صنعت انرژی
عادی
جزئیات بیشتر
2 هفته پیش
تهران
پارسیان تکنیک
عادی

پارسیان تکنیک

کارآموزی منجر ‌به استخدام

جزئیات بیشتر
3 هفته پیش
یزد
مرکز مطالعات پیشرفته بین الملل
عادی

مرکز مطالعات پیشرفته بین الملل

کارآموزی منجر ‌به استخدام

جزئیات بیشتر
3 هفته پیش
تهران

سوالات متداول

photo

راهنمای استخدام مسئول دفتر

هر شرکت و سازمان صرف نظر از حوزه‌ای که در آن فعالیت می‌کند، برای پیشبرد کارها و افزایش نظم نیاز به استخدام مسئول دفتر دارد. مسئول دفتر به کسی گفته می‌شود که به نوعی واسط بین مدیران و کارکنان سازمان محسوب می‌شود. مدیران هر مجموعه بسیاری از کارهای اداری خود را به مسئول دفتر خود محول می‌کنند.
زمانی که کارکنان از دیگر واحدهای شرکت یا مراجعه کنندگانی از خارج از شرکت نظیر مشتریان و پیمان‌کاران می‌خواهند با مدیر مجموعه ارتباط داشته باشند، بایستی تمامی هماهنگی‌ها را مسئول دفتر انجام دهند. هماهنگی برنامه‌های روزانه، مدیریت زمان جلسه‌ها با کارکنان و مشتریان و پاسخگویی به مراجعه کنندگان از جمله وظایف شغلی مسئول دفتر است.
مراکز و سازمان‌های مختلف با استخدام مسئول دفتر انتظار دارند شخص مورد نظر بتواند وظایف مهم این موقعیت شغلی را به خوبی انجام دهد. می‌توان وظایف مسئول دفتر را در موارد زیر خلاصه کرد.

  • ساماندهی امور دفتری و اداری

  • ثبت، دریافت و تحویل کلیه مستندات اداری نظیر نامه‌ها و دیگر مکاتبات خارجی و داخلی

  • تایپ نامه‌ها و دیگر مستندات لازم. همچنین تهیه پیش نویس‌ها نیز به عهده مسئولان دفتری است.

  • پاسخگویی به مراجعه کنندگان

  • گزارش اخبار مربوطه به مدیر سازمان. برای این کار لازم است متقاضیان شغل مسئول دفتر به خوبی با نحوه تهیه گزارش آشنا باشند.

  • پیگیری مکاتبات خارجی و داخلی

  • ابلاغ دستورات مدیریت به اشخاص و واحدهای مورد نظر

بسیاری تصور می‌کنند که شغل مسئول دفتر همان شغل منشی است اما چنین تصوری صحیح نیست. اگر چه اشتراکاتی بین این دو جایگاه شغلی وجود دارد اما وظایف مسئول دفتر سنگین‌تر است.

راهنمای استخدام مسئول دفتر

مهارت های مورد نیاز

برای آن که بتوانید در مصاحبه‌های استخدام مسئول دفتر موفق شوید و موقعیت شغلی دلخواه خود را به دست آورید، نیاز است مهارت‌های متعددی را فرا گیرید. مهارت‌های مورد نیاز برای موفقیت در جایگاه شغلی مسئول دفتر عبارت‌اند از:

1-

روابط عمومی بالا

از آن جا مسئول دفتر هر مجموعه روزانه با افراد بسیاری در ارتباط است، نیاز است نحوه برقراری ارتباط و تعامل با دیگران را به خوبی بیاموزد.

2-

مسئولیت پذیر بودن

انجام وظایف مختلف و سنگین مسئول دفتر جز با دارا بودن ویژگی مسئولیت پذیری امکان پذیر نخواهد بود. برای موفقیت در این جایگاه شغلی و پذیرفته شدن در آگهی‌های استخدام مسئول دفتر بایستی فرد مسئولیت پذیری باشید.

3-

مدیریت زمان

هماهنگی بسیاری از امور و جلسات مدیران با کارکنان و مشتریان به عهده شخص مسئول دفتر است. برای آن که مشکلاتی نظیر تداخل و عدم هماهنگی به وجود نیاید احتیاج است متقاضیان موقعیت شغلی مسئول دفتر با مقوله مدیریت زمان آشنایی لازم را داشته باشند.

4-

تسلط بر نرم افزارهای آفیس و سرعت تایپ بالا

انجام مکاتبات اداری، پیگیری نامه‌ها و انجام بسیاری دیگر از کارهای اداری نیازمند تسلط بر نرم افزارهای کامپیوتری مانند Microsoft Word و داشتن سرعت تایپ بالا است. تمامی مراکزی که به دنبال استخدام مسئول دفتر هستند انتظار دارند متقاضیان توانایی انجام این امور را داشته باشند.

5-

توانایی گزارش نویسی

از دیگر مهارت‌های مورد نیاز برای موفقیت در آگهی‌های استخدام مسئول دفتر، توانایی گزارش نویسی است. به عنوان مسئول دفتر نیاز است گزارش‌های مختلفی را به مدیران خود ارائه دهید.

راهنمای استخدام مسئول دفتر

استخدام مسئول دفتر در تهران

تهران، پایتخت و پرجمعیت‌ترین شهر کشور است. تهران به عنوان قلب اقتصادی و سیاسی کشور شناخته می‌شود. با توجه به موقعیت مهم تهران، کسب و کارهای متعددی در این کلان شهر تجمع یافته‌اند. از همین رو کلان شهر تهران گسترده‌ترین و متنوع‌ترین بازار کار کشور را در خود جای داده است.
حضور سازمان‌های دولتی و خصوصی متعدد در این شهر باعث شده است آگهی‌های استخدام مسئول دفتر بسیاری در تهران وجود داشته باشد. تنها کافی است سری به وب سایت دانشکار بزنید تا متوجه این موضوع شوید.

استخدام کارشناس اداری در تهران

با وجود شرکت‌های بزرگ و کوچک بسیاری که در کلان شهر تهران فعالیت می‌کنند، بازار کار خوبی برای متخصصان کارشناس اداری به وجود آمده است. تمامی شرکت‌های بزرگ و کوچک نیاز دارند برای انجام و پیگیری امور اداری خود کارشناس اداری مجرب و متخصص را استخدام کنند. برای اطلاع از آگهی‌های استخدام کارشناس اداری در تهران می‌توانید به وب سایت دانشکار مراجعه کنید.

استخدام مسئول دفتر در پردیس

شهر پردیس که در نزدیکی کلان شهر تهران واقع شده است، با سرعت بسیار زیادی در حال رشد است. همین موضوع سبب شده است کسب و کارهای مختلفی در این شهر راه‌اندازی شوند. به عنوان مسئول دفتر در شهر پردیس می‌توانید در مراکز دولتی و خصوصی این شهر مشغول به کار شوید.

استخدام کارشناس اداری در پردیس

کارشناس اداری یکی از مشاغل حیاتی هر کسب و کار است. بدون وجود کارشناسان اداری بسیاری از کارهای اداری انجام نخواهند شد و مجموعه‌ها با چالش بزرگی مواجه می‌شوند. از این رو تمامی مراکز دولتی و خصوصی موجود در شهر پردیس نیاز دارند برای انجام و پیگیری امور مربوط به کارکنان خود برای استخدام کارشناس اداری اقدام کنند.
برای اطلاع از آگهی‌های استخدام کارشناس اداری در شهر پردیس می‌توانید از وب سایت دانشکار بهره گیرید.

استخدام مسئول دفتر در اصفهان

شهر بزرگ و زیبای اصفهان به عنوان سومین شهر پرجمعیت کشور شناخته می‌شود. اصفهان از نظر وضعیت اشتغال و بازار کار وضعیت مطلوبی دارد. شرکت‌های بزرگ و کوچک متعددی در حوزه‌های مختلف صنعتی و خدماتی در این شهر فعالیت می‌کنند.
تمامی این شرکت‌های به مسئول دفتر احتیاج دارند. البته که مراکز مختلف به دنبال جذب نیروی متخصص و با دانش هستند. برای اطلاع از آگهی‌های استخدام مسئول دفتر در شهر اصفهان به سادگی می‌توانید از وب سایت دانشکار استفاده کنید.

استخدام کارشناس اداری در اصفهان

علاوه بر مسئول دفتر، مراکز و شرکت‌های واقع در کلان شهر اصفهان نیاز به نیروی کارشناس اداری نیز دارند. بدون وجود کارشناس اداری بسیاری از امور مربوط به کارکنان انجام نخواهد شد و مشکلات زیادی به وجود می‌آید. مراکز دولتی و خصوصی اصفهان نیاز دارند برای پیشگیری از وقوع چنین مشکلاتی کارشناس اداری استخدام کنند. برای مطلع شدن از لیست مراکزی که در اصفهان حضور دارند و به دنبال استخدام کارشناس اداری هستند می‌توانید به وب سایت دانشکار مراجعه کنید.

استخدام مسئول دفتر در یزد

شهر توریستی و صنعتی یزد از دیرباز تا کنون کسب و کارهای بسیاری را در خود جای داده است. در شهر یزد کسب و کارهای متعددی وجود دارند. کسب و کارهایی که هر یک در حوزه‌ای فعالیت دارند. از مراکز صنعتی و تولیدی گرفته تا مراکز خدماتی و گردشگری.
تمامی شرکت‌های کوچک و بزرگ یزد برای نظم و ساماندهی کارهای اداری نیاز به استفاده از مسئول دفتر دارند. از این رو موقعیت‌های شغلی متنوعی برای متقاضیان شغل مسئول دفتر در شهر یزد وجود دارد. برای اطلاع از این موقعیت‌های شغلی کافی است عبارت "مسئول دفتر" را در بخش استخدام یزد وب سایت کاریابی دانشکار جستجو کنید.

استخدام کارشناس اداری در یزد

همچون بازار کار شغل مسئول دفتر، بازار کار کارشناس اداری نیز در شهر یزد وضعیت مطلوبی دارد. برای مشاهده مراکزی که در یزد واقع شده‌اند و به دنبال جذب و استخدام کارشناس اداری هستند از وب سایت دانشکار استفاده کنید.

لوگو ساماندهی دانشکار-SAMANDEHI
لوگو نماد اعتماد دانشکار-ENAMAD

دارای مجوز رسمی کاریابی الکترونیکی از وزارت کار، تعاون و رفاه اجتماعی

دانشکار توسط سرورهای اختصاصی هم‌روش پشتیبانی می‌شود.

© ۱۴۰۱ تمام حقوق و محتویات این سایت متعلق به شرکت میزان بنیان
دانشکار
است.