استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

حوزه شغلی

مهندسی پزشکی

مسئول دفتر/کارشناس اداری

ارتباط با مشتری/روابط عمومی

بازاریابی و فروش/بازرگانی

مدیریت کسب و کار/توسعه و تحلیل بازار/تحقیق و توسعه

شرح جایگاه شغلی

شرح وظایف:

1 - ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه .
2 - بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
3 - دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
4 - هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات 
5 - هماهنگ کردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
6 - هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
7 - ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و موسسات و ادارات مربوطه .
8 - همکاری در انجام کلیه وظایف و مسئولیتهایی که در روش های اجرایی سیستم تضمین کیفیت ، بر عهده این پست گذاشته شده است.

الزامات:
جنسیت : خانم
حداکثر سن: 45 سال

تحصیلات : کاردانی یا کارشناسی
سابقه کار : حداقل دو سال سابقه کار مرتبط .
آشنایی با زبان انگلیسی
آشنایی کامل با کامپیوتر و نرم افزار Office
آشنایی و تسلط با نرم افزار اتوماسیون اداری