استخدام مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

حوزه شغلی

مسئول دفتر/کارشناس اداری

ارتباط با مشتری/روابط عمومی

مدیریت کسب و کار/توسعه و تحلیل بازار/تحقیق و توسعه

مدیر محصول/مدیر اجرایی/مدیر داخلی

شرح جایگاه شغلی

الزامات مهم:

امکان رفتن به ماموریت های کاری سایر شهرها

توانمندی در پیگیری های مالی اداری

توانمندی مراجعه حضوری به سازمان های تامین اجتماعی و امورمالیاتی، بانک ها و کارفرمایان طرف قرارداد

 

ویژگی های فردی و شخصیتی بسیار مهم:
نظم فردی و کاری
دقت بالا و پیگیر
توانایی برنامه ریزی، اولویت بندی و ساماندهی کار
رفتار حرفه‏ ای و گفتار فاخر و ظاهر اجتماعی مناسب
فن بیان قوی و روابط عمومی بالا
روحیه کار تیمی
مشتاق یادگیری و آموزش پذیر
مسئولیت پذیر، عدم بهانه جویی و متعهد به خلق نتایج در کارها
امانتداری
حضور ذهن بالا
توانایی مدیریت شرایط غیرقابل پیش بینی

توانمندی های کاری:
1- مسلط بر امور دفتری شامل:
نرم افزارهای خانواده Office ( Word، Excel و PowerPoint)
مهارت تایپ
2- مسلط به انجام امور اداری شامل:
تنظیم نامه های اداری، تنظیم ایمیل، پیگیری امور اداری، هماهنگی جلسات داخل و خارج شرکت
رسیدگی، پیگیری و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت
توانایی مستند سازی و ارائه گزارش
آشنایی با بایگانی اسناد و مدارک
تسلط بر اصول و فنون مکالمات حضوری و تلفنی
توانایی تنظیم برنامه ‏ها و جلسات دفتر

موارد زیر امتیاز محسوب می شوند:
آشنایی با امور مالی جاری و تنخواه گردانی
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی کار با سامانه های CRM و پشتیبانی مشتریان
توانایی کار با نرم افزار PhotoShop
داشتن دید و تفکر سیستمی

مزایای کار با ما:
بیمه و حقوق شما تعهد ما نسبت به شماست و مزیت محسوب نمی شوند!
شما قرار است مسول دفتر یک تیم جوان و خلاق شوید
شرح وظایف و موقعیت شغلی شما معین است و از زمان ورود به شرکت تکلیف خودتان را می دانید
طی همکاری با ما با GIS یا سامانه اطلاعات جغرافیایی که یکی از مباحث مدرن در دنیا می باشد آشنا می شوید
امکان ارائه دیدگاه ها و پیشنهاد های خلاقانه برای بهبود شرکت را دارید
پاداش فصلی درصورت رضایت مدیریت
افزایش حقوق شما در صورت رضایت تیم (رضایت مدیر به تنهایی کافی نیست!)