با ورود به دنیای رقابتی کسب و کار، تصمیمات استراتژیکی که یک سازمان باید بگیرد، بیش از هر وقت دیگری مهم است. یکی از تصمیمات اساسی که در مسیر رشد و پیشرفت تأثیرگذار است، استفاده از خدمات برون سپاری است. در این مطلب، به بررسی مزایای استراتژیکی که خدمات برون سپاری برای کسب و کارها دارند، می‌پردازیم. از کاهش هزینه‌ها تا دسترسی به تخصص‌های ویژه، خواهید دید که چگونه این رویکرد می‌تواند به بهبود عملکرد و رشد پایدار کمک کند.
برگزاری جلسه با کارفرما و ارائه مشاوره رایگان
در گام نخست، تیم استخدام تضمینی دانشکار با مدیران سازمان جلسه‌ای برگزار می‌کند تا شرایط احراز شغل و خروجی مورد انتظار کارفرما را به‌صورت دقیق و کامل استخراج کند. به‌عنوان مثال، اگر سازمان به دنبال جذب یک مدیر بازاریابی با تجربه خاص در صنعت فناوری است، در این جلسه جزئیات مهارت‌ها و تجربیات مورد نیاز به‌طور کامل مشخص می‌شود. در نتیجه، بهترین پیشنهادات همکاری به همراه هزینه‌ها به اطلاع کارفرما خواهد رسید.
محاسبه هزینه پروژه
پس از برگزاری جلسه و شناخت نیازهای کارفرما، تیم دانشکار مسئول محاسبه هزینه سرویس استخدام تضمینی است. به عنوان مثال، اگر نیاز به جذب نیروی انسانی در حوزه فناوری اطلاعات باشد، هزینه‌های مرتبط با این فرآیند از جمله هزینه‌های تبلیغاتی و هزینه‌های مربوط به فرآیند انتخاب و استخدام نیروی کار محاسبه می‌شود.
عقد تفاهم‌نامه بین طرفین
بعد از محاسبه هزینه و تایید آن توسط کارفرما، یک تفاهم‌نامه بین دو طرف امضا می‌شود. این تفاهم‌نامه شامل تعهدات دقیق دانشکار نسبت به سازمان کارفرما و همچنین برنامه زمانی و فرآیند انجام پروژه می‌باشد. به عنوان مثال، در تفاهم‌نامه باید مشخص شود که چه مقدار از وظایف استخدامی به دانشکار واگذار خواهد شد و چه مقدار از وظایف با تیم داخلی سازمان خواهد بود.
تدوین، انتشار و اطلاع‌رسانی آگهی شغلی:
با توجه به شرایط و نیازهای کارفرما، آگهی شغلی تدوین و در منابع مناسب مانند پلتفرم کاریابی دانشکار و سایر مسیرهای جذب کارجو منتشر می‌شود. به عنوان مثال، اگر نیاز به جذب یک کارشناس با تجربه در حوزه بازاریابی دیجیتال باشد، آگهی شغلی باید از این نیازها به طور دقیق و روشن نمایان باشد.
طراحی سوالات مصاحبه
در طراحی سوالات مصاحبه، ابتدا نیازهای وظیفه و شرایط مورد نیاز برای پست مورد نظر مورد بررسی قرار می‌گیرد. بعد از این، سوالاتی که به طور مستقیم به این نیازها پاسخ می‌دهند، طراحی می‌شوند. برای مثال، اگر در جستجوی یک مدیر پروژه هستید، سوالاتی در مورد تجربه‌های مدیریتی، مهارت‌های ارتباطی، توانایی حل مسائل و تصمیم‌گیری در شرایط فشرده مطرح می‌شود. سوالات همچنین می‌توانند در مورد تجربه‌های قبلی، انعطاف‌پذیری، و راهبردهای موفقیت در پروژه‌های گذشته باشند. از طرف دیگر، سوالاتی که به عوامل شخصیتی و فنی هر فرد پاسخ می‌دهند نیز در نظر گرفته می‌شود. در نهایت، هدف از طراحی این سوالات، به دست آوردن اطلاعات کافی برای ارزیابی توانایی و مهارت‌های هر فرد برای انجام وظایف مربوط به پست مورد نظر است.
فیلتر اولیه رزومه‌ها:
در این مرحله، رزومه‌های دریافتی از متقاضیان شغل مورد بررسی دقیق و دقیق‌تری قرار می‌گیرند. در این ارزیابی، رزومه‌ها بر اساس شرایط عمومی و مهمترین نیازهای شغلی مورد بررسی و ارزیابی قرار می‌گیرند. رزومه‌هایی که با این شرایط و مهارت‌های مورد نیاز شغلی هماهنگی دارند، برای مراحل بعدی مانند مصاحبه انتخاب می‌شوند.
انجام مصاحبه تلفنی و آنلاین:
در این مرحله، متقاضیانی که رزومه‌هایشان مورد قبول و انتخاب قرار گرفته است، به منظور بررسی بیشتر و ارتباط مستقیم، با استفاده از تماس تلفنی و یا مصاحبه‌های آنلاین مورد بررسی و ارزیابی دقیق‌تر قرار می‌گیرند. این مصاحبه‌ها با هدف کسب اطلاعات بیشتر در مورد تجربیات، مهارت‌ها و شخصیت متقاضیان انجام می‌شوند.
معرفی متقاضیان برگزیده و ارائه گزارش اختصاصی:
در مرحله پایانی، متقاضیانی که پس از مصاحبه‌های مختلف برگزیده شده‌اند، به همراه گزارشی جامع از نتایج تست‌ها و مصاحبه‌ها به کارفرما معرفی می‌شوند. این گزارش شامل تحلیل دقیق و کاملی از مهارت‌ها، توانایی‌ها و سوابق کاری متقاضیان است. در صورتی که متقاضیان برگزیده با شرایط اعلامی کارفرما هماهنگ نباشند، کارفرما می‌تواند درخواست معرفی افراد جایگزین دیگری را داشته باشد.
