یکی از اصلی ترین دغدغه های هر انسانی، پیدا کردن شغلی است که آن را دوست داشته باشد و از نظر او ایده آل باشد. ممکن است در بررسی های اولیه خود در میان انبوه بسیاری از آگهی های استخدامی، شغل مورد علاقه خود را بیابید. به احتمال زیاد اولین اقدام شما ارسال رزومه و درخواست برای استخدام شدن در آن موقعیت شغلی است. در این متن قصد داریم به شما ابزاری را ارائه دهیم که به کمک آن بتوانید شانس موفقیت خود را برای پذیرش در هر موقعیت شغلی افزایش دهید. نام این ابزار کاور لتر یا کاور لتر است. در ادامه کاور لتر را تعریف می کنیم و نکات مهم نوشتن آن را به شما خواهیم گفت.
کاور لتر چیست و چرا باید برای رزومه کاورلتر بنویسیم ؟
Cover letter یا کاور لتر یا نامه توضیحی، نوشته ای است که همراه با رزومه توسط متقاضیان یک موقعیت کاری خاص ارسال می شود. نقش اصلی کاور لتر ترغیب کارفرما به انتخاب و بررسی رزومه شما است. به زبان ساده، کاور لتر یک نوشته کوتاه است که از چندین پاراگراف تشکیل است. در این نامه شما توضیح می دهید که چرا مناسب این موقعیت شغلی هستید.
در کاورلتر می توانید مهارت ها، موفقیت ها و ویژگی های مثبت خود را که مرتبط به حوزه کاری است به صورت دقیق بیان کنید. نوشتن کاور لتر به طور صحیح و خوب نشان دهنده توانمندی مهارت های ارتباطی شما است.
انواع کاور لتر
Cover letter ها کاربردهای مختلفی دارند و می توان از آن ها در موقعیت های مختلفی استفاده کرد. دقت کنید که بسته به موقعیت و مجموعه ای که قصد دارید درخواست خود را از آن ها مطرح کنید، بایستی کاور لتر متفاوتی نوشته شود.
انواع مختلف کاور لتر را در ادامه معرفی می کنیم.
کاور لتر جهت پذیرش تحصیلی
برای پذیرش در بسیاری از دانشگاه ها و موسسات علمی مطرح جهان مرسوم است که در کنار رزومه، کاور لتر نیز ارسال شود. در این موقعیت کاور لتر تا حد خیلی زیادی شبیه به انگیزه نامه است با این تفاوت که لحن انگیزشی کمتری دارد.
در کاور لتر برای دریافت پذیرش تحصیلی یا حتی دریافت بورسیه، ابتدا اطلاعات خود را درج کنید و در ادامه بیان کنید اهداف و دلایل شما برای اقدام به اخذ پذیرش در این رشته و دانشگاه خاص چیست. یکی دیگر از نکات مفیدی که بهتر است در این نوع کاور لتر درج شود، تاثیر تحصیل در این رشته و دانشگاه بر آینده کاری و تحصیلی شما است.
کاور لتر رزومه شغلی و کاری
این نوع کاور لتر که موضوع اصلی ما است مرتبط با استخدام شدن و رسیدن به یک موقعیت شغلی خاص است. بر خلاف کاورلترهای تحصیلی که موضوع اصلی آن ها انگیزه تحصیل است، در کاور لتر شغلی بایستی تجربیات و نکات مثبت سوابق کاری خود را شرح دهید و آن ها را بر نکات تحصیلی خود ارجح بدانید.
کاور لتر برای چاپ پژوهش ها و مقالات علمی
یکی دیگر از کاربردهای کاور لتر، سرعت بخشیدن به روند انتشار مقالات علمی در مجلات معتبر است. برای آن که بتوانید پژوهش و مقاله خود را در یک مجله ی معتبر منتشر کنید یا در همایشی آن را ارائه دهید، بایستی یک کاور لتر به مدیر همایش یا سر دبیر مجله علمی بفرستید. این نامه حاوی مواردی همچون اطلاعات شما، سوابق علمی و … است. بر مبنای این نامه به شما اجازه داده می شود در آن همایش یا مجله، پژوهش خود را منتشر کنید. همانطور که مشخص است این نوع کاور لتر ها بر مباحث علمی و ارتباط مطالعات شما با مجله یا همایش مورد نظر متمرکز است.
تفاوت رزومه با کاور لتر
رزومه و کاور لتر تفاوت های زیادی باهم دارند و به نوعی مکمل هم محسوب می شوند. رزومه شغلی یک سند مختصر و مفید از تمامی سوابق کاری و تحصیلی شما است. در رزومه توضیحات زیادی وجود ندارد و هر فرد یک رزومه مشخصی دارد و آن را برای تمامی مجموعه های مورد نظر خود را ارسال می کند. در حالی که کاور لتر متناسب هر موقعیت خاص تهیه می شود و برای هر موقعیت نیاز است کاور لتر متفاوتی تهیه کنیم. در ادامه اصلی ترین تفاوت های رزومه و کاورلتر را بیان می کنیم.
از لحاظ جزئیات
در رزومه کاری سوابق و جزئیات تحصیلی و کاری شما به صورت کامل معرفی می شود. در حالی که کاور لتر جزئیات بسیاری کمی دارد و بیشتر صفات شما را معرفی می کند یا یک تجربه موفق را شرح می دهد.
از لحاظ محتوا
رزومه حاوی اطلاعات متفاوتی است. از اطلاعات شخصی و ارتباطی گرفته تا مدارک آکادمیک و تجربه های کاری. از این رو رزومه بسیار جامع است و بیان گر حرفه کاری و تحصیلی شما است. در صورتی که کاور لتر نوشته کوتاهی است که سعی می کند اطلاعاتی که در ذهن شما است از جمله دلایل انتخاب این موقعیت شغلی و ویژگی های خاص شما را به کارفرما منتقل کند.
در مجموع این دو سند مهم جایگزین یکدیگر نیستند و هر یک اطلاعات مهمی را در بر دارند و مکمل هم به شمار می آیند.
ویژگی های یک کاور لتر استاندارد
کاور لتر برای هر فرصت شغلی منحصر به فرد است و برای هر فرصتی بایستی کاور لتر متناسب با آن موقعیت شغلی و شرکتی که تمایل دارید با آن ها همکاری کنید، بنویسید. نامه کاور لتر باید بتواند توضیحات مختصر و مفیدی درباره مهم ترین کارهای که انجام داده اید و مشکلاتی را که حل کرده اید ارائه می دهد. پیشنهاد می کنیم سعی کنید این متن کوتاه را به شیوه ای بنویسید که خواننده احساس کند در حال خواندن یک داستان جذاب است.
یک کاورلتر خوب 3 ویژگی اساسی دارد.
- کوتاه است. کاور لتر معمولا شامل سه الی چهار پاراگراف است و در یک صفحه گنجانده می شود.
- نشان می دهد چگونه مهارت ها و تجارت شما نیازهای شغلی سازمان مورد نظر را برطرف می کند.
- نشان می دهد چگونه با معیارها و فرهنگ سازمانی مجموعه مورد نظر تطبیق دارید.
یک قالب مشخص و واحد برای نوشتن کاور لتر وجود ندارد، با این حال رعایت کردن نکاتی که در ادامه شرح می دهیم به شما کمک می کند بتوانید کاور لتر خوبی بنویسید.
مهارت های حل مسئله خود را بیان کنید
برای بسیاری از مجموعه ها توانایی برخورد کارکنان با چالش ها و مسائل مختلف اهمیت زیادی دارد. به همین دلیل توصیه می کنیم بخشی از کاورلتر را به معرفی و توضیح توانایی حل مسئله خود اختصاص دهید.
انتخاب بیان مناسب
انتخاب لحن و نوع بیان بایستی متناسب با فرهنگ سازمان مورد نظر انجام شود. در هر حال توصیه می کنیم به صورت رسمی و دوستانه کاور لتر خود را بنویسید.
در انتخاب جمله اول کاورلتر وسواس به خرج دهید.
جمله اول مشخص کننده جذابیت کل محتوا است. اگر این جمله بتواند خواننده را ترغیب کند، خواننده با اشتیاق ادامه متن را دنبال می کند و اگر نتواند مخاطب را جذب کند، احتمال نادیده گرفته شدن کاور لتر شما وجود دارد.
پیشنهاد می کنیم کاور لتر خود را با یک جمله جذاب آغاز کنید تا بتوانید حداکثر استفاده از کاور لتر خود داشته باشید.
اشاره به موفقیت های اخیرتان
پیشنهاد می کنیم یکی از موفقیت های کاری خود را بیان کنید و ابعاد مختلف آن را برجسته کنید. البته حفظ صداقت یک اصل مهم است که حتما بایستی به آن پایبند بمانید.
هماهنگی کاور لتر با رزومه شما
تفاوت میان تجارب بیان شده در کاور لتر و رزومه شما به هیچ وجه قابل قبول نیست. بنابراین حتما بررسی کنید اطلاعات درج شده در هر دو سند کاملا با یکدیگر همخوانی دارند.
از ارائه توضیحات اضافی جلوگیری کنید
به کار گیری متن های اضافی و زائد هیچ کمکی به شما نمی کند و ممکن است حتی سبب شود اطلاعات مهم شما نیز نادیده گرفته شود. کاور لتر باید خلاصه و مفید باشد. از جمله متن های اضافی و نابجا می توان به مواردی همچون “از شما ممنونم که وقت خود را در اختیار من قرار دادید” اشاره کرد.
اطلاعات مرتبط را درج کنید
کاور لتر باید اطلاعات مفید و مناسبی در رابطه با توانایی شما برای موفقیت در موقعیت شغلی مورد نظر را نشان دهد. بنابراین نیازی نیست به همه توانایی های خود اشاره کنید. درج اطلاعات زیادی و نامناسب خواننده را خسته خواهد کرد و ممکن است نامه توضیحی شما را نادیده بگیرد.
اطلاعات موجود در رزومه را تکرار نکنید
برخی به اشتباه اطلاعات موجود در رزومه را در کاور لتر تکرار می کنند. کاورلتر به هیچ وجه خلاصه رزومه شما نیست و این اشتباه را انجام ندهید. به یاد داشته باشید در کاور لتر انگیزه و توانمندی های شما به صورت توصیفی بیان می شود.
غلط املایی نداشته باشید
سعی کنید چندین و چند بار کاور لتر خود را بررسی کنید. وجود غلط املایی هیچ توجیهی ندارد. شما با نگارش کاور لتر می خواهید توانمندی های خود را نشان دهید و وجود غلط املایی تصویر بدی از شما در ذهن خواننده خواهد گذاشت.
به مزایای شرکت اشاره نکنید.
بسیاری از افراد برای نشان دادن علاقه خود به یک سازمان و موقیعت شغلی خاص، مزایا و حقوق آن شرکت و جایگاه شغلی را در کاور لتر بیان می کنند. باید بدانید که مدیران مجموعه ها و مدیران منابع انسانی خیلی بهتر از ما خبر دارند که شرکتشان چه خدمات و حقوق و مزایایی را به کارمندان خود اختصاص می دهد. از این رو نیازی نیست به این موارد اشاره کنید. در عوض به مزایا و تجارت ارزشمندی بپردازید که با حضور در آن شرکت تجربه خواهید کرد.
شرکت مورد نظر خود را تخریب نکنید!
برخی از افراد برای تاثیرگذاری بیشتر و نشان دادن توانمندی های خود نقاط ضعف مجموعه ی را مورد نظر را به شیوه بدی بیان می کنند و اظهار دارند که می توانند آن ها را برطرف کنند. این گونه بیان نقاط ضعف مجموعه تصویر بدی از شما در ذهن مدیر مجموعه ایجاد می کند و اصلا شیوه خوبی نیست. به هیچ وجه جوری صحبت نکنید که سبب بی احترامی شود یا نوعی تحقیر به شمار آید.
پیشنهاد می کنیم برای نوشتن کاور لتر به این شیوه هم به نقاط قوت و هم به نقاط ضعف به صورت مودبانه اشاره کنید. و بعد از آن به این موضوع بپردازید که چگونه مهارت های شما می توانند به بهبود ضعف های موجود در مجموعه کمک کنند.
افزایش احتمال موفقیت
در نهایت زمانی کاور لتر به موفقیت شما کمک می کند که بتوانید با کمک آن کارفرمای خود را متقاعد کنید. تمرکز اصلی شما بایستی بر این موضوع استوار باشد که چرا می خواهید این موقعیت شغلی را به دست آورید. اگر دانش تخصصی مناسبی دارید، علاقه شدیدی به این زمینه دارید یا دارای تجربه زیادی هستید، بایستی آن را در کاور لتر خود قید کنید و تمرکز اصلی خود را روی موضوعی قرار دهید که برتری شما است.
به عنوان مثال اگر تجربه زیادی دارید و تجربه کاری شما نقطه قوت شما است، می توانید یک پاراگراف از کاور لتر خود را به صورت کامل به بیان تجارب ارزنده خود اختصاص دهید.
همان طور که در طول متن هم به آن اشاره کردیم، صادق بودن ویژگی بسیار مهمی است و هرگز در کاور لتر خود دروغ ننویسید.
جمع بندی
کاور لتر (cover letter) یا کاور لتر نوعی توضیحات است که برای نشان دادن ویژگی های ممتاز شغلی و شخصیتی شما به مدیران کسب و کارها و سازمان ها استفاده می شود.
یک کاور لتر خوب به شما کمک می کند رزومه شما نزد مدیران دیده شود و شانس انتخاب شما برای قرارگیری در آن موقعیت شغلی خاص افزایش یابد. پیش از نگارش کاور لتر ابتدا آگهی استخدامی مجموعه مورد نظر را بررسی کنید. ویژگی های کلیدی و نیازهای اساسی که آن مجموعه به دنبال آن هستند را شناسایی کنید و آن را با توانایی های خود تطبیق دهید. کاورلتر شما بایستی بتواند شما را فرد قابلی نشان دهد که می توانید نیازهای اساسی ذکر شده آن مجموعه را برآورده کند.
در طول این متن ویژگی ها و باید و نبایدهای یک کاور لتر خوب را توضیح دادیم. البته که cover letter قالب مشخصی ندارد و بایستی با توجه به هر سازمان و موقعیت شغلی نوشته شود. پیشنهاد می کنیم حتما از این ابزار قدرتمند برای افزایش احتمال موفقیت خود استفاده کنید.
