کارآموزی دستیار مدیر عامل

حوزه شغلی

مدیریت کسب و کار/توسعه و تحلیل بازار/تحقیق و توسعه

مسئول دفتر/کارشناس اداری

مدیر محصول/مدیر اجرایی/مدیر داخلی

شرح جایگاه شغلی

برنامه ریزی و مدیریت برنامه های اجرایی مدیرعامل
پاسخ به مکاتبات معمول که نیاز به تصمیم گیری مدیریتی ندارند
باز کردن، مرتب کردن، و توزیع مکاتبات دریافتی، از جمله فکس و ایمیل
انجام وظایف عمومی دفتر، مانند سفارش تدارکات، نگهداری سیستم های پایگاه داده مدیریت سوابق
یادداشت ها، ارسال ها و گزارش های دریافتی را خوانده و تجزیه و تحلیل کند تا اهمیت آنها را تعیین و توزیع آنها را برنامه ریزی کند
شرکت در جلسات با مدیرعامل و ثبت صورتجلسات و پیگیری مفاد صورتجلسه.
رویه ها و رویه های عملیاتی را بررسی کند تا تعیین کند که آیا می توان در زمینه هایی مانند گردش کار، رویه های گزارش دهی، یا مخارج، بهبودهایی ایجاد کرد
برقراری ارتباط با مدیران ،سرپرستان، کارشناسان و ...  از طریق تلفن، به صورت کتبی، ایمیل یا حضوری در جهت دریافت اطلاعات مورد نیاز مدیرعامل
سازماندهی، برنامه ریزی، و اولویت بندی کار
انجام وظایف اداری روزمره مانند نگهداری فایل های اطلاعاتی و پردازش مدارک
هماهنگی سفرها ، رفت و آمد و اقامت سازماندهی و برقراری مراسم ها و سمینار ها و کنفرانس ها
تایپ کردن و آماده سازی ریپورت ها ، پرزنتیشنها  ، و نامه نگاری ها
انجام تحقیقات، جمع آوری اطلاعات لازم ، آنالیز و تهیه گزارش های لازم

توانمندی ها:

قدرت تفکر و تصمیم گیری

توانایی تصمیم گیری

آشنا با اکوسیستم فناوری و کسب وکار

منظم و دقیق

مسئولیت پذیر و متعهد

مدیریت زمان

حل مساله

توجه به جزئیات