هماهنگی برنامه ها و فعالیت های مختلف معاونت عملیات ، تهیه گزارشات آماری مورد نیاز ایشان و انجام وظایف اداری مانند چک کردن و کنترل مستندات براساس دستورالعمل ابلاغی مدیر مربوطه، بایگانی الکترونیکی نامه ها و مدارک، تایپ و ارسال نامه های فارسی و انگلیسی، برنامه ریزی ملاقات ها و راهنمایی میهمانان مدیر OFS از مهم ترین وظایف مسئول دفتر OFS می باشد.
سوابق:
- مسئول دفتر
- منشی
- امور اداری
شایستگی های مورد نیاز
- آئین نگارش مکاتبات اداری
- اصول بایگانی
- تهیه گزارشات و نمودارهای آماری
- آشنایی اولیه با فرایندهای اداری
- آشنایی اولیه با اصلاحات مربوط به بازرگانی
- آشنایی اولیه با نظام های مدیریت کیفیت مانند ایزو
- تسلط به زبان انگلیسی