شرکت ماشین معدن کویر

کارآموزی مسئول دفتر

(2 سال پیش)

شرکت ماشین معدن کویر

تهران - محمودیه

کارآموزی منجر ‌به استخدام

مشخصات عمومی

جنسیت

خانم

تأهل

مجرد

تعداد افراد مورد نیاز

1

مزایا

بیمه

بازه سنی

25 تا 35 سال

حقوق

همراه با حقوق

مشخصات شغلی

شرح جایگاه شغلی

تحصیلات : حداقل کارشناسی رشته‌های علوم پایه و مهندسی
سابقه کار: حداقل 2 سال

مهارت‌های عمومی مورد نیاز:

  • پیگیری
  • روابط عمومی بالا
  • اعتمادبه‌نفس بالا
  • مسئولیت‌پذیری
  • مدیریت استرس
  • خلاقیت
  • مدیریت زمان
  • تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

مهارت‌های تخصصی مورد نیاز:

  • تسلط بر نرم‌افزارهای Office
  • آشنایی با زبان انگلیسی
  • توانایی انجام مکاتبات اداری
  • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
  • توانایی گزارش دهی

 ویژگی‌های فردی:

  • روابط عمومی عالی
  • خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
  • پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
  • حافظه خوب و حضور ذهن
  • صبر و تحمل بالا
  • رازداری در فعالیت‌های اداری
  • رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

شرح وظایف:

  • درک خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های شرکت در رابطه با آن‌ها
  • پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها.
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
  • تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق .
  • اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
  • دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
  • شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
  • نگهداری و فایل کردن نامه‌ها 
  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
  • پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری .
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
  • ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
  • هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
  • ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق.
  • جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق.
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • ارائه پیشنهادت جهت بهبود فعالیت‌های واحد.
  • انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق

    تحصیلات : حداقل کارشناسی رشته‌های علوم پایه و مهندسی
    سابقه کار: حداقل 2 سال

    مهارت‌های عمومی مورد نیاز:

  • پیگیری
  • روابط عمومی بالا
  • اعتمادبه‌نفس بالا
  • مسئولیت‌پذیری
  • مدیریت استرس
  • خلاقیت
  • مدیریت زمان
  • تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
  • مهارت‌های تخصصی مورد نیاز:

  • تسلط بر نرم‌افزارهای Office
  • آشنایی با زبان انگلیسی
  • توانایی انجام مکاتبات اداری
  • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
  • توانایی گزارش دهی
  •  ویژگی‌های فردی:

  • روابط عمومی عالی
  • خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
  • پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
  • حافظه خوب و حضور ذهن
  • صبر و تحمل بالا
  • رازداری در فعالیت‌های اداری
  • رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
  • شرح وظایف:

  • درک خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های شرکت در رابطه با آن‌ها
  • پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها.
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
  • تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق .
  • اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
  • دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
  • شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
  • نگهداری و فایل کردن نامه‌ها 
  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
  • پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری .
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
  • ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
  • هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
  • ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق.
  • جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق.
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • ارائه پیشنهادت جهت بهبود فعالیت‌های واحد.
  • انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق

 

مشخصات تحصیلی

دانشجو یا فارغ التحصیل

در مقطع

کارشناسی

در رشته

آمار / ریاضیات کاربردی

علوم مهندسی

حسابداری

امور مالی و مالیاتی

مدیریت بازرگانی

ریاضی

زبان‌ها خارجی

انگلیسی: درک مطلب مناسب و انتقال محتوای نسبی

نرم افزارهای مورد نیاز

Microsoft Word

Microsoft Excel

لگوی شخصیت شناسی

مشخصات شخصیتی

مسئولیت پذیری بالا

روابط عمومی بالا

انعطاف پذیری بالا

صبر و شکیبایی

توانایی انجام کار گروهی

فرصت‌های مشابه

عادی
مدرسه ابتدایی

کارآموزی آموزگار ابتدایی (از تمامی رشته‌ها)

کارآموزی منجر ‌به استخدام
تهران 

2 روز پیش 

جزئیات بیشتر
عادی
گروه تولیدی آرتمیس

کارآموزی منشی دفتر وکالت

تهران 

3 روز پیش 

جزئیات بیشتر
عادی
آکادمی زن ایرانی

کارآموزی کارمند خانم

کارآموزی منجر ‌به استخدام
تهران 

2 هفته پیش 

جزئیات بیشتر
عادی
پابند سازه تدبیر

کارآموزی کارمند اداری

کارآموزی منجر ‌به استخدام
تهران 

3 هفته پیش 

جزئیات بیشتر
عادی
پرورش ذهن فرزام

کارآموزی کارمند فروش

کارآموزی منجر ‌به استخدام
تهران 

3 هفته پیش 

جزئیات بیشتر
عادی
پابند سازه تدبیر
تهران 

3 هفته پیش 

جزئیات بیشتر
عادی
کاوش گستران سپنتا

کارآموزی مسئول دفتر

کارآموزی منجر ‌به استخدام
تهران 

3 هفته پیش 

جزئیات بیشتر
عادی
هابل

کارآموزی روابط عمومی و امور قراردادها

تهران 

3 هفته پیش 

جزئیات بیشتر
عادی
اروتک

کارآموز فروش و بازاریابی (خانم)

کارآموزی منجر ‌به استخدام
تهران 

1 ماه پیش 

جزئیات بیشتر
عادی
تجارت گستر موج

کارآموزی کارشناس فروش

کارآموزی منجر ‌به استخدام
تهران 

1 ماه پیش 

جزئیات بیشتر

دانشکار را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید