استخدام مسئول دفتر (پشتیبانی)

شرح جایگاه شغلی

مدیریت مکاتبات: دریافت و ارسال نامه‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌های تلفنی، و اطمینان از انتقال به موقع اطلاعات به اعضای تیم.

 

1. برنامه‌ریزی و زمان‌بندی: تنظیم جلسات، قرارها و برنامه‌های روزانه مدیران و تیم‌ها.

 

1. مدیریت مدارک: تهیه، بایگانی و مدیریت مستندات و مدارک سازمانی با دقت و ترتیب مناسب.

 

1. پشتیبانی اداری: ارائه خدمات اداری از جمله آماده‌سازی گزارش‌ها، یادداشت‌ها و ارائه مشاوره به سایر اعضای تیم.

 

1. ارتباطات داخلی و خارجی: برقراری و حفظ ارتباطات مناسب با مشتریان، همکاران

ارتباط موثر با مشتریان

تسلط به نرم افزارهای اداری اکسل و افیس

تسط نسبی به شبکه های اجتماعی 
 

حوزه شغلی

مسئول دفتر - کارمند اداری - تایپیست

ارتباط با مشتری - روابط عمومی