کارآموزی کارشناس اداری

حوزه شغلی

مدیریت کسب و کار/توسعه و تحلیل بازار/تحقیق و توسعه

مسئول دفتر/کارشناس اداری

شرح جایگاه شغلی

شرايط احراز:
•  توانائيها و مهارتهای لازم:
   - تسلط بر نرم‌افزارهای Office (به خصوص word , excel)
   - تسلط بر ویندوز و نرم‌افزارهای جانبی
     - تسلط بر زبان انگلیسی
     - آشنایی به اصول بازرگانی خارجی
  - وقت شناسی و نظم
  - مدیریت زمان و برنامه ریزی
   - برخورداری از روحیه کار تیمی و بهره مند از اخلاق سازمانی
   - دارا بودن روحیه یادگیری
   - توانایی بر انجام کارهای هم‌زمان
   - دقت و توجه به جزئیات
   - فن بیان و آشنا به اصول مشتری داری
  -مومن، متعهد، مسولیت پذیر خوش‌برخورد، منظم، خلاق و پرانرژی
   -ساکن محدوده شرکت
*سابقه کار مرتبط و آشنایی با فوتوشاپ و وردپرس مزیت به شمار می‌آید.

شرح وظایف کارشناس اداری :
•  پاسخگویی به استعلامات مشتریان و بررسی اولیه
انجام امور بایگانی و نگهداری مستندات
•  مکاتبات انگلیسی ساده با فروشندگان خارجی
•  ثبت اطلاعات مربوط به سفارشات در اکسل
•  برنامه‌ریزی و هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه
•  هماهنگی ارسال و دریافت و پیگیری بسته ها و نامه‌ها
•  محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات شرکت
• توانایی جستجوی مطالب مورد نیاز در اینترنت
•  پاسخگویی به تماس‌ها و ثبت و مدیریت تماس‌ها
•  تهیه و تنظیم نامه‌ها، جدول‌ها و گزارش‌های درخواستی
•  دریافت، پیگیری دقیق و بایگانی نامه‌ها و ایمیل‌ها
•  برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات
•  ثبت و پیگیری صورتجلسات کاری
•  مدیریت تنخواه