کارآموز امور اجرایی و اداری

حوزه شغلی

مسئول دفتر/کارشناس اداری

مدیر محصول/مدیر اجرایی/مدیر داخلی

شرح جایگاه شغلی

آموزش:

• آموزش نرم افزار  ارتباط با مشتری و مدیریت فرآیند
• آموزش پياده سازي استراتژي هاي سازماني و ایزو
• آموزش امور منابع انسانی و مالیاتی
• نرم افزار حسابداری  ( این مورد در صورت صلاحدید شرکت آموزش داده خواهدشد)

شرح شغل :  

• مستندسازی ایزو و مدیریت فرآیند
• ساماندهی امور اداری صدور فرمها 
• تهیه پیش نویس و مکاتبات پیگیری مستندات مورد نیاز برای امور اداری 
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوطه 
• اطلاع‌رسانی وقایع در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب
• مراجعه و پیگیری  امور اداری مرتبط به شرکت ها و ارگان های زیر مجموعه.
• پیگیر مصرانه كارهاي محوله و نپذیرفتن جواب "نه"
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
• امور منابع انسانی شامل حقوق دستمزد و بیمه

 دانش و مهارت های مورد نیاز : 

• توانایی یادگیری بالا 
• روابط عمومی قوی (مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری بسیار قوی و صمیمی با همکاران درون سازمانی و برون سازمانی)
• نتیجه گرا (تمام کننده و به پایان رساننده)
• مسلط به برگزاری جلسات (هماهنگی، دعوت، پذیرایی و...)
• مسلط  به سیستم های تلفن،فکس،کپی، اسکنر، کامپیوتر و اینترنت
• مسلط به  نرم افزارهای icdl
• آشنایی با اصول شبکه های اجتماعی لینکدین، اینستاگرام و....
• توانایی انجام تحقیقات پس‌زمینه،خلاصه سازی،تجزیه‌ و تحلیل و ارائه نتایج به صورت واضح و مستمر
• توانایی رفتن به هر نوع ماموريت اداري با یا بدون برنامه قبلی

ساعت کاری: از ۸.۳۰ الی ۱۷ و پنجشنبه ۸.۳۰ الی ۱۳