استخدام مسئول دفتر

حوزه شغلی

مهندسی ایمنی/محیط زیست

مسئول دفتر/کارشناس اداری

مهندسی صنایع/مدیریت پروژه

بازاریابی و فروش/بازرگانی

بهداشت و سلامت

شرح جایگاه شغلی

هدف اصلی شغل: پشتیبانی اجرایی امور داخلی شرکت و دستیاری مدیران ارشد به منظور تسهیل کارایی عملیات سازمان

 

شرح موقعیت شغلی

در مسیر رسیدن به اهداف سازمانی خود، نیازمند دستیار اجرایی توانمندی هستیم تا با هماهنگی امور داخلی شرکت و پشتیبانی مدیران ارشد، پیشبرد عملیات سازمان را تسهیل کند.

وظایف اصلی:

• تنظیم قرارها و جلسات مدیران ارشد

• تنظیم سفرهای کاری مدیران ارشد و رزرو بلیط

• تهیه گزارشات، نامه، و اطلاعات مورد نیاز مدیرعامل

• هماهنگی امور داخلی شرکت، تن‌خواه، امور کارکنان و اجرایی

• پاسخ به تماس های تلفنی و ایمیل‌ها

• جمع‌آوری داده‌ها و مستندات، تهیه و نگهداری آرشیو

شایستگی‌ها/ دانش/ مهارت :

• تحصیلات: کارشناسی

• سابقه کاری: 3 سال در حوزه مشابه

• نرم افزار : office (word, power, Excel, outlook, power point)

• دانش: زبان انگلیسی، مدیریت، کامپیوتر و ماشین‌های اداری، خدمات مشتری

• توانایی/ مهارت: شنیدن فعال، تصمیم­گیری، مهارت­های نوشتاری و کلامی، مهارت برقراری ارتباط، مهارت ارائه ، حل مسئله ، برنامه‌ریزی و سازماندهی ، مدیریت زمان