پس از اطلاعرسانی گسترده در دانشگاهها، شبکههای اجتماعی، صدا و سیما و خبرگزاریها ثبتنام در استانهای تهران، البرز، اصفهان و یزد انجام شد. برای کیفیت بهتر کارگاهها افراد ثبتنامی متناسب با رشتههای تحصیلی در گروههای 50 نفره دستهبندی شد.
دانشکار توسط سرویسهای ابری همروش پشتیبانی میشود.