استخدام کارمند اداری

حوزه شغلی

منابع انسانی

مسئول دفتر/کارشناس اداری

شرح جایگاه شغلی

1. شرایط عمومی:
   ·        مسئولیت پذیر ، فعال و پیگیر 
   ·        خوش خلق، منظم  و صبور
   ·        علاقه مند به یادگیری، دارای روحیه همکاری و کارگروهی
   ·        روابط عمومی بالا و توانایی مدیریت استرس 
   ·        مدیریت زمان و توانایی برنامه ریزی دقیق در امور محوله
   ·        داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری
   -شرایط احراز شغل:
   ·        مسلط بر نرم افزار office  و outlook
   ·        آشنا به نامه نگاری و مکاتبات اداری وتهیه انواع گزارش های مورد نیاز مدیریت
   ·        داشتن مدرک کارشناسی رشته های مرتبط از جمله مدیریت بازرگانی ، دولتی و...  
   ·        دارای حداقل 2 سال سابقه مفید 
   -شرح وظایف: 
   ·        انجام امور مربوط به بیمه نامه های موردنیاز شرکت و پرسنل از طریق شرکت بیمه طرف قرارداد.
   .        تهیه مکاتبات اداری و بایگانی کلیه مکاتبات اداری
   ·        ثبت نامه های دریافتی و ارسالی - نگهداری و آرشیو مستندات، نامه ها و مکاتبات درون و برون سازمانی (بصورت فیزیکی و الکترونیکی)
   ·       محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
   ·        دریافت نظرات و پیشنهاد ات کارکنان و اعلام آن به مسئول مافوق و ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت های واحد
   ·        انجام سایر امور محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه